Wat is een Zoom-QR-code?
Een Zoom-QR-code is een scanbare code die mensen rechtstreeks een Zoom-vergadering in brengt. U voert uw vergader-ID en wachtwoord in, en de generator bouwt een zoom.us-deelname-URL met het wachtwoord erin verwerkt en zet die om in een QR-code. Wanneer een deelnemer hem scant, opent de vergadering direct — geen lange vergader-ID intypen, geen mailbox afzoeken naar het wachtwoord, geen verkeerd getypte cijfers aan het begin van een gesprek. Het is de snelste manier om een fysieke ruimte, zoals een kantoormuur of een congreshal, te verbinden met een virtuele vergaderruimte.
Zo maakt u een Zoom-QR-code (stap voor stap)
- Voer uw Zoom-vergader-ID in. Kopieer die uit uw Zoom-uitnodiging of uit de vergaderdetails in uw agenda.
- Voer het vergaderwachtwoord in. Het wachtwoord zit in de deelnamelink verwerkt, dus deelnemers die de code scannen slaan de wachtwoordvraag volledig over.
- Pas het ontwerp aan. Stel voorgrond- en achtergrondkleuren in die bij uw merk passen, schakel een transparante achtergrond in, voeg een decoratief kader toe en plaats een logo uit de ingebouwde galerij of upload uw eigen logo. Pas het formaat aan voor grootformaat drukwerk.
- Download de code. Exporteer als PNG, JPG, SVG of PDF. De code wordt volledig in uw browser gegenereerd, dus uw vergadergegevens worden nooit geüpload, en de statische code verloopt nooit.
Toepassingen
- Terugkerende teamoverleggen. Hang een code op in de kantoorkeuken of naast de vergaderzaaldeur voor de maandagochtendstand-up. Iedereen op het kantoor in Amsterdam, Brussel of Berlijn scant en neemt deel, of hij nu aan zijn bureau zit of net binnenkomt vanaf het station.
- Deurbordjes voor webinars en lokalen. Een universitair docent of bedrijfstrainer kan de code op de deur van het lokaal plakken, zodat studenten die op afstand deelnemen de sessie in komen zonder een toetsenbord aan te raken.
- Bewegwijzering bij congressessies. Hybride congressen kunnen bij elk sessiebord een code drukken, zodat bezoekers die er niet meer bij passen de livestream vanuit de gang kunnen volgen als een zaal vol is.
- Uitnodigingen voor hybride evenementen. Druk de code op programma's, save-the-dates of tafelkaartjes zodat gasten op afstand rechtstreeks vanaf het papier deelnemen aan een ceremonie, een informatiebijeenkomst of een algemene vergadering.
Tips en best practices
- Combineer de code met gewone tekst. Druk de titel en begintijd van de vergadering naast de code, zodat mensen weten waar ze aan deelnemen voordat ze scannen.
- Gebruik één code per terugkerende vergadering. Omdat statische codes nooit verlopen, heeft een terugkerende vergadering met een vaste ID en wachtwoord maar één gedrukt bord nodig.
- Let op wie hem kan zien. Het wachtwoord zit in de link, dus hang de code op in ruimtes die alleen toegankelijk zijn voor uw beoogde publiek, niet in het volle zicht.
- Druk af op een scanbaar formaat. Exporteer voor deurbordjes en posters SVG of PDF en kies een ruim formaat, zodat de code scanbaar is vanaf een normale stahoogte.
- Controleer voordat u lamineert. Scan de definitieve afdruk met een telefoon en bevestig dat u in de juiste vergadering belandt voordat u tientallen exemplaren produceert.
- Zorg voor een eenvoudig alternatief. Voor deelnemers die liever een sms-herinnering met inbelgegevens krijgen, voegt u aan hetzelfde bord een bijpassende code uit onze SMS QR-codegenerator toe.