Mã QR Zoom là gì?
Mã QR Zoom là mã quét được đưa mọi người thẳng vào một cuộc họp Zoom. Bạn nhập ID cuộc họp và mật mã, trình tạo dựng một URL tham gia zoom.us có nhúng sẵn mật mã, rồi kết xuất thành mã QR. Khi người tham dự quét mã, cuộc họp mở ra ngay lập tức — không phải gõ ID cuộc họp dài, không phải lục hộp thư tìm mật mã, không có chữ số gõ nhầm nào ở đầu buổi gọi. Đây là cách nhanh nhất để nối một không gian vật lý, như bức tường văn phòng hay hội trường hội nghị, với một phòng họp trực tuyến.
Cách tạo mã QR Zoom (từng bước)
- Nhập ID cuộc họp Zoom. Sao chép từ thư mời Zoom hoặc từ chi tiết cuộc họp trong lịch của bạn.
- Nhập mật mã cuộc họp. Mật mã được nhúng vào liên kết tham gia, nên người quét mã bỏ qua hoàn toàn bước nhập mật mã.
- Tùy chỉnh thiết kế. Đặt màu tiền cảnh và màu nền khớp với thương hiệu, bật nền trong suốt, thêm khung trang trí và gắn logo từ thư viện có sẵn hoặc tải lên logo riêng. Điều chỉnh kích thước để in khổ lớn.
- Tải mã về. Xuất ra PNG, JPG, SVG hoặc PDF. Mã được tạo hoàn toàn trong trình duyệt của bạn, nên thông tin đăng nhập cuộc họp không bao giờ bị tải lên, và mã tĩnh thì không bao giờ hết hạn.
Trường hợp sử dụng
- Họp nhóm định kỳ. Dán mã ở khu bếp văn phòng hoặc cạnh cửa phòng họp cho buổi họp nhanh sáng thứ Hai. Bất kỳ ai ở văn phòng New York, London hay Melbourne cũng có thể quét và tham gia, dù đang ngồi tại bàn hay vừa đi tàu tới.
- Biển treo cửa cho hội thảo trực tuyến và lớp học. Giảng viên đại học hay chuyên viên đào tạo doanh nghiệp có thể đặt mã trên cửa lớp để sinh viên tham gia từ xa vào được buổi học mà không cần chạm vào bàn phím.
- Biển hiệu cho các phiên hội nghị. Hội nghị hình thức lai có thể in mã lên biển của từng phiên, để người tham dự vượt quá sức chứa vẫn xem được buổi phát trực tiếp từ hành lang khi phòng đã kín chỗ.
- Thiệp mời sự kiện lai. In mã lên chương trình, thiệp báo trước ngày hay thẻ để bàn để khách ở xa tham gia lễ trao giải, buổi họp chung hay đại hội thường niên ngay từ trang giấy in.
Mẹo và thực hành tốt nhất
- Đi kèm mã với chữ rõ ràng. In tên cuộc họp và giờ bắt đầu bên cạnh mã để mọi người biết mình sắp tham gia gì trước khi quét.
- Dùng một mã cho mỗi cuộc họp định kỳ. Vì mã tĩnh không bao giờ hết hạn, một cuộc họp định kỳ có ID và mật mã cố định chỉ cần đúng một tấm biển in.
- Để ý ai có thể nhìn thấy mã. Mật mã nằm trong liên kết, nên hãy dán mã ở những nơi chỉ đúng đối tượng của bạn lui tới, chứ không phải nơi công cộng.
- In ở kích thước quét được. Với biển treo cửa và áp phích, hãy xuất SVG hoặc PDF và để mã đủ lớn để quét được từ khoảng cách đứng tự nhiên.
- Kiểm tra trước khi ép plastic. Quét bản in cuối cùng bằng điện thoại và xác nhận nó dẫn tới đúng cuộc họp trước khi in hàng chục bản.
- Đừng quên phương án dự phòng đơn giản. Với những người thích một tin nhắn nhắc kèm thông tin gọi vào, hãy thêm một mã đi kèm từ trình tạo mã QR SMS lên cùng tấm biển.