什么是 Zoom 二维码?
Zoom 二维码是一种扫码即可直接进入 Zoom 会议的二维码。输入会议 ID 和密码后,生成器会创建一个嵌入密码的 zoom.us 加入链接,再将其制成二维码。参与者扫描后,会议立即打开,无需输入很长的会议 ID,不必翻找收件箱里的密码,也不会在通话开始时输错数字。它能以最快的方式把办公室墙面或会议大厅等实体空间,与虚拟会议室连接起来。
如何创建 Zoom 二维码(分步说明)
- 输入 Zoom 会议 ID。 从 Zoom 邀请或日历中的会议详情复制。
- 输入会议密码。 密码会嵌入加入链接,因此扫码参与者可以直接跳过密码输入提示。
- 自定义设计。 设置符合品牌的前景色和背景色、启用透明背景、添加装饰边框,并嵌入内置图库中的标志或上传自己的标志。大型印刷时请调整尺寸。
- 下载二维码。 导出为 PNG、JPG、SVG 或 PDF。二维码完全在浏览器中生成,会议凭据不会被上传;静态二维码本身永不过期。
使用场景
- 周期性团队会议。 在办公室茶水间或会议室门口张贴周一例会二维码,无论同事坐在工位还是刚进公司,扫一扫即可加入。
- 网络研讨会和教室门牌。 高校教师或企业培训师可把二维码贴在教室门上,让远程参加者无需触碰键盘即可进入课程。
- 会议场次标牌。 混合式会议可在每场活动标牌上印二维码;会场满员时,场外参与者可从走廊加入直播。
- 混合活动邀请函。 将二维码印在活动手册、日期预告卡或桌卡上,让远程宾客直接从印刷品加入仪式、全员大会或年度会议。
技巧与最佳实践
- 同时印出文字信息。 在二维码旁标明会议名称和开始时间,让用户扫描前知道要加入什么。
- 每个周期性会议使用一个二维码。 静态二维码永不过期,固定 ID 和密码的例会只需一张印刷标牌。
- 注意展示范围。 密码包含在链接中,因此二维码应放在仅限预期参与者进入的空间,不要公开展示。
- 采用便于扫描的尺寸。 门牌和海报应导出 SVG 或 PDF,并留出足够大小,确保站立距离下可以扫描。
- 覆膜前完成验证。 用手机扫描最终印刷品,确认进入正确会议,再批量制作。
- 提供低技术门槛的备用方式。 对偏好短信接收拨入详情的参与者,可在同一标牌上添加 SMS 二维码生成器创建的配套二维码。