Hvad er en Zoom QR-kode?
En Zoom QR-kode er en scanbar kode, der fører folk direkte ind i et Zoom-møde. Du indtaster dit møde-ID og din adgangskode, og generatoren bygger en zoom.us-deltagelses-URL med adgangskoden indlejret og tegner den derefter som en QR-kode. Når en deltager scanner den, åbner mødet med det samme – ingen indtastning af et langt møde-ID, ingen søgen i indbakken efter adgangskoden, ingen forkert tastede cifre i starten af et opkald. Det er den hurtigste måde at slå bro mellem et fysisk rum, som en kontorvæg eller en konferencesal, og et virtuelt mødelokale.
Sådan laver du en Zoom QR-kode (trin for trin)
- Indtast dit Zoom-møde-ID. Kopiér det fra din Zoom-invitation eller fra mødedetaljerne i din kalender.
- Indtast mødets adgangskode. Adgangskoden indlejres i deltagelseslinket, så deltagere, der scanner koden, springer adgangskodedialogen helt over.
- Tilpas designet. Vælg forgrunds- og baggrundsfarve, der matcher dit brand, slå gennemsigtig baggrund til, tilføj en dekorativ ramme, og indsæt et logo fra det indbyggede galleri, eller upload dit eget. Justér størrelsen til storformatstryk.
- Download koden. Eksportér som PNG, JPG, SVG eller PDF. Koden genereres udelukkende i din browser, så dine mødeoplysninger bliver aldrig uploadet, og den statiske kode udløber aldrig.
Anvendelser
- Tilbagevendende teammøder. Hæng en kode op i frokoststuen eller ved døren til mødelokalet til mandagens stand-up. Alle på kontoret i København, Aarhus eller Odense scanner og deltager, uanset om de sidder ved skrivebordet eller lige er kommet ind fra toget.
- Dørskilte til webinarer og undervisning. En underviser på universitetet eller en kursusleder i en virksomhed kan sætte koden på døren til lokalet, så studerende, der deltager hjemmefra, kommer ind i sessionen uden at røre et tastatur.
- Skiltning til konferencesessioner. Hybride konferencer kan trykke en kode på skiltet ved hver session, så deltagere uden plads i lokalet kan følge livestreamet fra gangen, når salen er fyldt.
- Invitationer til hybride events. Tryk koden på programmer, save-the-dates eller bordkort, så gæster på afstand kan deltage i en ceremoni, et borgermøde eller en generalforsamling direkte fra papiret.
Tips og gode råd
- Sæt koden sammen med almindelig tekst. Tryk mødets titel og starttidspunkt ved siden af koden, så folk ved, hvad de deltager i, før de scanner.
- Brug én kode pr. tilbagevendende møde. Da statiske koder aldrig udløber, har et tilbagevendende møde med fast ID og adgangskode kun brug for ét trykt skilt.
- Vær opmærksom på, hvem der kan se den. Adgangskoden ligger inde i linket, så hæng koden op i rum, der er forbeholdt din tiltænkte målgruppe – ikke i det offentlige rum.
- Tryk i en scanbar størrelse. Til dørskilte og plakater eksporterer du SVG eller PDF og gør koden rigeligt stor, så den kan scannes på naturlig ståafstand.
- Verificér, før du laminerer. Scan det færdige udskrift med en telefon, og bekræft, at den lander i det rigtige møde, før du laver dusinvis af kopier.
- Dæk også den lavpraktiske løsning. Til deltagere, der foretrækker en sms-påmindelse med opkaldsoplysninger, kan du sætte en makkerkode fra vores SMS QR-kodegenerator på det samme skilt.