LogoMasseGoogle-BewertungBitcoinvCardSMSAnrufE-MailWhatsAppUPIZoomWi-FiPayPalInstagramYouTubeTikTokFacebookOrtVeranstaltungVenmoCash App

Customization

Warum wir?
  1. Schnell und einfach.
  2. Völlig kostenlos.
  3. Keine Registrierung erforderlich.
  4. Alles läuft in Ihrem Browser – wir verfolgen, erfassen oder verkaufen Ihre Daten NICHT.
Qrcode
Herunterladen

Was ist ein Event-QR-Code?

Ein Veranstaltungs-QR-Code – oft auch Kalender-QR-Code genannt – speichert einen vollständigen Kalendereintrag in einem einzigen scannbaren Quadrat. Er verwendet das Standardformat iCalendar (VEVENT). Beim Scannen bietet das Smartphone an, die Veranstaltung mit Name, Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung direkt zum Kalender hinzuzufügen. Es gibt keinen zwischengeschalteten Download und keine Website. Da die Veranstaltungsdaten im Code selbst gespeichert sind, funktioniert er nach dem Drucken auch offline. Ein Scan ersetzt das umständliche manuelle Übertragen – und der Termin landet zuverlässig im Kalender.

So erstellen Sie einen Event-QR-Code (Schritt für Schritt)

  1. Geben Sie den Namen der Veranstaltung ein – dies ist das einzige Pflichtfeld und wird zum Titel des Kalendereintrags.
  2. Schalten Sie den Schalter „Ganztägig“ um, wenn die Veranstaltung keine bestimmten Öffnungszeiten hat, z. B. eine Messe oder ein mehrtägiges Festival.
  3. Legen Sie das Startdatum und die Startzeit sowie das Enddatum und die Endzeit fest. Die Zeiten werden genau wie angegeben gespeichert, sodass die Teilnehmer die von Ihnen eingegebene Zeit sehen können.
  4. Fügen Sie den Ort – Name und Adresse des Veranstaltungsortes – hinzu, damit er im Kalendereintrag erscheint und die Teilnehmer später dorthin navigieren können.
  5. Schreiben Sie eine kurze Beschreibung: Kleiderordnung, Parkhinweise, einen RSVP-Kontakt oder einen Zeitplan.
  6. Passen Sie das Erscheinungsbild mit Vordergrund- und Hintergrundfarben, einem transparenten Hintergrund, einem Logo aus der Galerie oder einem eigenen hochgeladenen Logo sowie einem dekorativen Rahmen an.
  7. Wählen Sie eine Größe und laden Sie sie als PNG, JPG, SVG oder PDF herunter – die Vektorformate werden in jedem Maßstab gestochen scharf gedruckt.

Anwendungsfälle

  • Hochzeits-Save-the-Dates. Paare in Denver, Surrey oder Perth können einen Code auf die Karte drucken, damit Gäste den Termin in Sekundenschnelle speichern, anstatt es noch einmal einzugeben – oder es zu vergessen.
  • Konferenzsitzungen. Drucken Sie neben jeder Sitzung einen Code auf der Tagesordnungstafel aus, damit die Teilnehmer im Vorbeigehen ihren eigenen Zeitplan erstellen können.
  • Tag der offenen Tür. Immobilienmakler können einen Code auf den Angebotsflyern platzieren, sodass ein Samstag, in dem Grundstücke angezeigt werden, direkt im Kalender eines Käufers erscheint.
  • Schulveranstaltungen. Eltern-Lehrer-Konferenzen, Konzerte und Sporttage gelangen mit einem Scan vom Newsletter direkt auf die Smartphones vielbeschäftigter Eltern.
  • Termine für Fitnessstudios und Studios. Geben Sie für jeden Kurs einen Code ein, damit sich Mitglieder ihren Spin- oder Yoga-Slot auf dem Weg nach draußen sichern können.
  • Community-Treffen. Buchclubs, Kirchengruppen und Nachbarschaftsverbände können Codes zu Postern und schwarzen Brettern hinzufügen, sodass „Ich versuche es zu schaffen“ zu einem Kalendereintrag wird.

Tipps und Best Practices

  • Vor dem Drucken einen Testscan durchführen. Fügen Sie die Veranstaltung zu Ihrem eigenen Telefon hinzu und prüfen Sie, ob Titel, Datum, Uhrzeit und Ort korrekt aussehen.
  • Verwenden Sie das Beschreibungsfeld gut. Parkhinweise, Zugangsvoraussetzungen und Kontaktdaten werden kostenlos in den Kalender jedes Teilnehmers eingetragen.
  • Beachten Sie die Zeitzone für reisende Gäste. Die Zeiten werden wie angegeben gespeichert, was ideal für lokale Veranstaltungen ist; geben Sie für Gäste, die nicht in der Stadt sind, die Zeitzone in der Beschreibung an.
  • Ergänzen Sie den Code durch eine Karte. Ein Google Maps QR-Code neben dem Veranstaltungscode bietet Gästen sowohl das Datum als auch die Wegbeschreibung.
  • Fügen Sie einen Rahmen mit Handlungsaufforderung hinzu. Ein Rahmen mit der Aufschrift „Scannen, um den Termin zu speichern“ macht den Zweck des Codes auf einen Blick ersichtlich.
  • Exportieren Sie SVG oder PDF zum Drucken. Durch die Vektorausgabe bleiben die Codes auf Postern und Bannern gestochen scharf, und der starke Farbkontrast erleichtert das Scannen.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert ein Event-QR-Code?

Der Code enthält die Veranstaltung selbst im iCalendar-Format – Name, Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung – und keinen Link zu einer Website. Wenn jemand ihn scannt, liest das Smartphone die Veranstaltungsdaten und bietet an, sie direkt zur Kalender-App hinzuzufügen. Es muss keine Datei heruntergeladen und keine Seite aufgerufen werden, sodass der gesamte Vorgang nahezu augenblicklich abläuft.

Funktioniert der QR-Code ohne Internetverbindung?

Ja. Da die gesamte Veranstaltung im QR-Code codiert und nicht von einem Server abgerufen wird, funktioniert das Scannen auch ohne Signal – nützlich bei Hochzeitsorten auf dem Land, in Konferenzkellern und auf überfüllten Festivals, bei denen die Netzwerke langsamer werden. Sobald der Code gedruckt ist, ist er völlig eigenständig und funktioniert mit unbegrenzten Scans weiter.

Wie wird mit Zeitzonen umgegangen?

Die Zeiten werden als lokale Gleitzeiten kodiert, was bedeutet, dass jeder Teilnehmer die Zeit genau so sieht, wie Sie sie im Kalender seines eigenen Geräts eingegeben haben. Für eine lokale Veranstaltung – eine Hochzeit, einen Kurs, einen Tag der offenen Tür – ist das genau das, was Sie wollen. Wenn Teilnehmer über Zeitzonen hinweg reisen, geben Sie die Zeitzone in der Beschreibung an, damit keine Verwirrung entsteht.

Ist dieser Event-QR-Code-Generator kostenlos?

Ja, völlig kostenlos und unbegrenzt, ohne dass eine Anmeldung oder ein Konto erforderlich ist. Erstellen Sie so viele Kalender-QR-Codes, wie Sie benötigen, und laden Sie sie in PNG, JPG, SVG oder PDF herunter. Anpassungen – Farben, transparenter Hintergrund, Logos und Rahmen – sind enthalten, und da die Codes statisch sind, verfallen sie nie und hören nie auf zu funktionieren.

Kann ich eine ganztägige oder mehrtägige Veranstaltung erstellen?

Ja. Schalten Sie die Ganztagsfunktion für Veranstaltungen ohne bestimmte Zeiten ein, beispielsweise einen Feiertagsmarkt oder einen Schulgeisttag. Legen Sie bei mehrtägigen Veranstaltungen das Startdatum und das Enddatum fest, um die gesamte Zeitspanne abzudecken. Wenn es auf die Zeiten ankommt – eine Zeremonie um 15:00 Uhr, eine Sitzung um 10:30 Uhr – lassen Sie den Schalter ausgeschaltet und geben Sie Start- und Endzeiten ein.

Werden meine Veranstaltungsinformationen hochgeladen oder gespeichert?

Nein. Der Generator läuft vollständig in Ihrem Browser, sodass der Name, die Daten, der Ort und die Beschreibung der Veranstaltung niemals Ihr Gerät verlassen und niemals auf einem Server gespeichert werden. Der QR-Code wird lokal erstellt, wodurch private Zusammenkünfte privat bleiben – niemand sieht Ihren Hochzeitsort oder Ihre Privatadresse außer den Personen, denen Sie den Code geben.