Mikä on Zoom QR-koodi?
Zoom QR-koodi on skannattava koodi, joka vie ihmiset suoraan Zoom-kokoukseen. Syötät kokouksen ID:n ja salasanan, ja generaattori rakentaa zoom.us-liittymisosoitteen salasana upotettuna ja piirtää sen QR-koodiksi. Kun osallistuja skannaa sen, kokous avautuu välittömästi — ei pitkän kokous-ID:n näppäilyä, ei salasanan etsimistä postilaatikosta, ei väärin kirjoitettuja numeroita puhelun alussa. Se on nopein tapa yhdistää fyysinen tila, kuten toimiston seinä tai konferenssisali, virtuaaliseen kokoushuoneeseen.
Näin luot Zoom QR-koodin (vaihe vaiheelta)
- Syötä Zoom-kokouksesi ID. Kopioi se Zoom-kutsusta tai kalenterisi kokoustiedoista.
- Syötä kokouksen salasana. Salasana upotetaan liittymislinkkiin, joten koodin skannaavat osallistujat ohittavat salasanakehotteen kokonaan.
- Muokkaa ulkoasua. Aseta etualan ja taustan värit brändisi mukaisiksi, ota käyttöön läpinäkyvä tausta, lisää koristeellinen kehys ja upota logo valmiista valikoimasta tai lataa oma. Säädä koko suurikokoista tulostusta varten.
- Lataa koodi. Vie muodossa PNG, JPG, SVG tai PDF. Koodi luodaan kokonaan selaimessasi, joten kokoustunnuksiasi ei koskaan lähetetä, eikä staattinen koodi vanhene koskaan.
Käyttökohteet
- Toistuvat tiimipalaverit. Laita koodi toimiston keittiöön tai neuvotteluhuoneen oven viereen maanantain päivätilannetta varten. Kuka tahansa Helsingin, Tampereen tai Oulun toimistosta skannaa ja liittyy, oli hän sitten työpöytänsä ääressä tai kävelemässä sisään junalta.
- Webinaarien ja luentojen ovikyltit. Yliopiston luennoitsija tai yrityskouluttaja voi laittaa koodin luokan oveen, jolloin etänä osallistuvat opiskelijat pääsevät istuntoon näppäimistöön koskematta.
- Konferenssien opasteet. Hybridikonferenssit voivat painaa koodin jokaisen istunnon kylttiin, jolloin ylivuotoyleisö voi liittyä suoraan lähetykseen käytävältä salin täyttyessä.
- Hybriditapahtumien kutsut. Painata koodi ohjelmiin, ennakkokutsuihin tai pöytäkortteihin, jotta etävieraat pääsevät seremoniaan, yleisötilaisuuteen tai yhtiökokoukseen suoraan painetulta sivulta.
Vinkit ja parhaat käytännöt
- Yhdistä koodi selkokieliseen tekstiin. Painata kokouksen nimi ja alkamisaika koodin viereen, jotta ihmiset tietävät mihin ovat liittymässä ennen skannausta.
- Käytä yhtä koodia toistuvaa kokousta kohti. Koska staattiset koodit eivät vanhene, kiinteän ID:n ja salasanan toistuva kokous tarvitsee vain yhden painetun kyltin.
- Mieti, kuka koodin näkee. Salasana on linkin sisällä, joten aseta koodi esille vain kohdeyleisöllesi rajatuissa tiloissa, ei julkisesti näkyville.
- Tulosta skannattavan kokoisena. Ovikyltteihin ja julisteisiin vie SVG tai PDF ja mitoita koodi reilusti, jotta se skannautuu luonnolliselta seisomaetäisyydeltä.
- Varmista ennen laminointia. Skannaa lopullinen tuloste puhelimella ja vahvista, että se vie oikeaan kokoukseen, ennen kuin teetät kymmeniä kappaleita.
- Varaudu myös vähemmän tekniseen tapaan. Osallistujille, jotka haluavat tekstiviestimuistutuksen soittotiedoilla, lisää samaan kylttiin pari SMS QR-koodigeneraattoristamme.