מהו קוד QR ל-Zoom?
קוד QR ל-Zoom הוא קוד סריק שמכניס אנשים ישירות לפגישת Zoom. אתם מזינים את מזהה הפגישה ואת הסיסמה, והמחולל בונה כתובת הצטרפות של zoom.us עם הסיסמה משובצת בתוכה, ואז ממיר אותה לקוד QR. כשמשתתף סורק אותו, הפגישה נפתחת מיד — בלי להקליד מזהה פגישה ארוך, בלי לחפש סיסמה בתיבת הדואר ובלי ספרות שהוקלדו לא נכון בתחילת השיחה. זו הדרך המהירה ביותר לגשר בין מרחב פיזי, כמו קיר במשרד או אולם כנסים, לבין חדר פגישות וירטואלי.
איך יוצרים קוד QR ל-Zoom (שלב אחר שלב)
- הזינו את מזהה הפגישה שלכם ב-Zoom. העתיקו אותו מההזמנה ל-Zoom או מפרטי הפגישה ביומן שלכם.
- הזינו את סיסמת הפגישה. הסיסמה משובצת בקישור ההצטרפות, ולכן משתתפים שסורקים את הקוד מדלגים לחלוטין על בקשת הסיסמה.
- התאימו את העיצוב. קבעו צבע קדמי וצבע רקע שתואמים למותג שלכם, הפעילו רקע שקוף, הוסיפו מסגרת דקורטיבית ושלבו לוגו מהגלריה המובנית או העלו לוגו משלכם. כווננו את הגודל להדפסה בפורמט גדול.
- הורידו את הקוד. ייצאו כ-PNG, JPG, SVG או PDF. הקוד נוצר כולו בדפדפן שלכם, ולכן פרטי הגישה לפגישה לעולם אינם מועלים, והקוד הסטטי לעולם אינו פג.
מקרי שימוש
- פגישות צוות חוזרות. תלו קוד במטבחון המשרד או ליד דלת חדר הישיבות עבור הסטנד-אפ של יום ראשון. כל אחד במשרד בתל אביב, בירושלים או בבאר שבע סורק ומצטרף, בין שהוא ליד השולחן ובין שהוא נכנס זה עתה מהרכבת.
- שלטי דלת לוובינרים ולכיתות. מרצה באוניברסיטה או מדריך ארגוני יכולים להניח את הקוד על דלת הכיתה, כדי שסטודנטים שמצטרפים מרחוק ייכנסו למפגש בלי לגעת במקלדת.
- שילוט למושבי כנס. כנסים היברידיים יכולים להדפיס קוד על השלט של כל מושב, ולאפשר למשתתפים עודפים להצטרף לשידור החי מהמסדרון כשהאולם מתמלא.
- הזמנות לאירועים היברידיים. הדפיסו את הקוד על תוכניות, על הזמנות מקדימות או על כרטיסי שולחן, כדי שאורחים מרוחקים יצטרפו לטקס, למפגש עובדים או לאספה כללית ישירות מהדף המודפס.
טיפים ושיטות עבודה מומלצות
- שלבו את הקוד עם טקסט רגיל. הדפיסו את שם הפגישה ואת שעת ההתחלה לצד הקוד, כדי שאנשים יידעו למה הם מצטרפים עוד לפני הסריקה.
- השתמשו בקוד אחד לכל פגישה חוזרת. מכיוון שקודים סטטיים לעולם אינם פגים, פגישה חוזרת עם מזהה וסיסמה קבועים זקוקה רק לשלט מודפס אחד.
- שימו לב מי יכול לראות אותו. הסיסמה נמצאת בתוך הקישור, אז תלו את הקוד במרחבים שמוגבלים לקהל המיועד שלכם ולא במקום ציבורי.
- הדפיסו בגודל שניתן לסריקה. לשלטי דלת ולכרזות ייצאו SVG או PDF וקבעו לקוד גודל נדיב, כדי שיהיה אפשר לסרוק אותו ממרחק עמידה טבעי.
- בדקו לפני הלמינציה. סרקו את ההדפסה הסופית בטלפון וודאו שהיא מגיעה לפגישה הנכונה לפני שאתם מייצרים עשרות עותקים.
- דאגו גם לחלופה הפשוטה. למשתתפים שמעדיפים תזכורת בהודעת טקסט עם פרטי חיוג, הוסיפו לאותו שלט קוד משלים ממחולל קודי QR ל-SMS שלנו.