Vad är en e-post-QR-kod?
En e-post-QR-kod kodar in en mailto: länk som bär med sig en mottagaradress, en ämnesrad och en meddelandetext. När någon skannar den med mobilkameran öppnas e-postappen med ett utkast som redan är adresserat och förifyllt – allt som behövs är ett tryck på skicka. Det tar bort det största hindret när du ber folk mejla dig: ingen behöver komma ihåg eller skriva av din adress. Koden är statisk, så den slutar aldrig gälla, klarar obegränsat antal skanningar och fortsätter fungera på varje flygblad, affisch eller förpackning du trycker den på.
Så skapar du en e-post-QR-kod (steg för steg)
Verktyget är helt gratis, kräver inget konto och skapar allt i din webbläsare – ingenting du skriver laddas upp eller lagras.
- Ange mottagaradressen – inkorgen dit du vill att meddelandena ska komma, till exempel support@ eller hej@ för ditt företag.
- Lägg till en ämnesrad. Ett konkret ämne som ”Feedback – förpackning” eller ”OSA – sommarens öppet hus” gör svaren enkla att sortera.
- Skriv meddelandetexten. Du kan lämna ledtrådar eller luckor som avsändaren fyller i, till exempel namn och ordernummer.
- Utforma koden: välj förgrunds- och bakgrundsfärg, använd transparent bakgrund, lägg till en logotyp från det inbyggda galleriet eller ladda upp din egen, och välj en dekorativ ram.
- Ställ in storleken för högupplöst resultat och ladda ner koden som PNG, JPG, SVG eller PDF.
Användningsområden
- Kundtjänst och återkoppling. Tryck koden på kvitton, diskar eller vid kassan så att en kund i Stockholm eller Göteborg kan skicka iväg sin feedback medan upplevelsen är färsk.
- OSA-insamling. Sätt koden på bröllopsinbjudningar, affischer för lokala evenemang eller skolans utskick; gästerna skannar, bekräftar och skickar på några sekunder.
- Offertförfrågningar på flygblad och affischer. Hantverkare och byråer kan förifylla ett ämne som ”Offertförfrågan” så att varje förfrågan kommer in färdigmärkt och redo att besvaras.
- Produktförpackningar. Lägg en kontaktkod på kartonger och etiketter så att köparen når rätt inkorg direkt i stället för att leta runt på din webbplats.
Tips och bästa praxis
- Skicka ett testmejl till mottagaradressen innan du trycker, för att bekräfta att den är rättstavad och faktiskt bevakas.
- Håll det förifyllda ämnet kort och konkret – det fungerar samtidigt som en etikett som visar exakt vilken affisch eller produkt meddelandet kom ifrån.
- Använd olika ämnesrader för varje kampanj eller plats så att du kan skilja svaren åt med ett ögonkast.
- Håll meddelandetexten kort; lång förifylld text kan kännas påträngande, medan en kort ledtråd känns hjälpsam.
- Välj färger med hög kontrast och exportera SVG eller PDF för storformatstryck så att koden förblir skarp.
- Skanna den färdiga designen med både en iPhone och en Android-telefon innan du trycker i stora upplagor.
- Föredrar du att kunderna hör av sig per telefon? Skapa en QR-kod för telefonsamtal som komplement på samma skylt.