Vad är en Zoom QR-kod?
En Zoom QR-kod är en skannbar kod som tar deltagarna direkt in i ett Zoom-möte. Du anger mötes-ID och lösenord, och generatorn bygger en zoom.us-länk med lösenordet inbäddat och renderar den sedan som en QR-kod. När en deltagare skannar den öppnas mötet på en gång – inget långt mötes-ID att skriva in, ingen genomsökning av inkorgen efter lösenordet, inga feltryckta siffror i början av samtalet. Det är det snabbaste sättet att koppla ihop en fysisk plats, som en kontorsvägg eller en konferenslokal, med ett virtuellt mötesrum.
Så skapar du en Zoom QR-kod (steg för steg)
- Ange ditt Zoom-mötes-ID. Kopiera det från din Zoom-inbjudan eller från mötesuppgifterna i kalendern.
- Ange möteslösenordet. Lösenordet bäddas in i anslutningslänken, så deltagare som skannar koden slipper lösenordsrutan helt.
- Anpassa designen. Ställ in förgrunds- och bakgrundsfärg som matchar ditt varumärke, slå på transparent bakgrund, lägg till en dekorativ ram och infoga en logotyp från det inbyggda galleriet eller ladda upp din egen. Justera storleken för storformatstryck.
- Ladda ner koden. Exportera som PNG, JPG, SVG eller PDF. Koden skapas helt i din webbläsare, så dina mötesuppgifter laddas aldrig upp, och den statiska koden slutar aldrig gälla.
Användningsområden
- Återkommande teammöten. Sätt upp en kod i kontorsköket eller vid mötesrumsdörren för måndagens avstämning. Alla på kontoret i Stockholm, Göteborg eller Malmö skannar och ansluter, oavsett om de sitter vid skrivbordet eller kommer in från tåget.
- Dörrskyltar för webbinarier och lektioner. En universitetslärare eller företagsutbildare kan sätta koden på salsdörren så att distansstudenter kommer in i passet utan att röra ett tangentbord.
- Skyltning vid konferenspass. Hybridkonferenser kan trycka en kod på varje passkylt så att besökare som inte får plats kan följa sändningen från korridoren när ett rum blir fullt.
- Inbjudningar till hybridevenemang. Tryck koden på program, save-the-date-kort eller bordsplaceringar så att distansgäster kan följa en ceremoni, ett stormöte eller en årsstämma direkt från den tryckta sidan.
Tips och bästa praxis
- Komplettera koden med vanlig text. Tryck mötets titel och starttid bredvid koden så att folk vet vad de ansluter till innan de skannar.
- Använd en kod per återkommande möte. Eftersom statiska koder aldrig slutar gälla behöver ett återkommande möte med fast ID och lösenord bara en enda tryckt skylt.
- Tänk på vem som ser den. Lösenordet ligger i länken, så sätt upp koden i utrymmen som är begränsade till din avsedda publik, inte i offentlig miljö.
- Tryck i skannbar storlek. För dörrskyltar och affischer bör du exportera SVG eller PDF och göra koden generöst stor så att den går att skanna från normalt ståavstånd.
- Verifiera innan du laminerar. Skanna den färdiga utskriften med en telefon och bekräfta att den landar i rätt möte innan du gör dussintals kopior.
- Täck in det enkla alternativet. För deltagare som föredrar en påminnelse via sms med uppringningsuppgifter kan du lägga till en kompletterande kod från vår QR-kodgenerator för SMS på samma skylt.