¿Qué es un código QR de evento?
Un código QR de evento, a menudo llamado código QR de calendario, agrupa un evento de calendario completo en un único cuadrado escaneable. Utiliza el formato estándar iCalendar (VEVENT), por lo que cuando alguien lo escanea, su teléfono ofrece agregar el evento a su calendario de inmediato: nombre, fecha, hora, ubicación y descripción, con todos los datos rellenados. No hay que descargar archivos ni pasar por un sitio web intermediario, y debido a que los datos del evento están dentro del propio código, este sigue funcionando sin conexión una vez impresos. Un escaneo reemplaza todo el ritual de "déjame escribir eso en mi calendario" y la fecha realmente se guarda.
Cómo crear un código QR de evento (paso a paso)
- Ingrese el nombre del evento; este es el único campo obligatorio y se convierte en el título de la entrada del calendario.
- Active la opción de todo el día si el evento no tiene un horario específico, como una feria o un festival de varios días.
- Establezca la fecha y hora de inicio y la fecha y hora de finalización. Las horas se guardan exactamente como se introducen, para que los asistentes vean la hora indicada.
- Agregue la ubicación (nombre y dirección del lugar) para que aparezca en la entrada del calendario y los asistentes puedan navegar hasta ella más tarde.
- Escriba una breve descripción: código de vestimenta, indicaciones de aparcamiento, un contacto de confirmación de asistencia o un resumen del horario.
- Personalice la apariencia con colores de primer plano y de fondo, un fondo transparente, un logotipo de la galería o una imagen propia y un marco decorativo.
- Elija un tamaño y descárguelo como PNG, JPG, SVG o PDF: los formatos vectoriales se imprimen nítidamente a cualquier escala.
Casos de uso
- Reserve las fechas de la boda. Las parejas en Denver, Surrey o Perth pueden imprimir un código en la tarjeta para que los invitados bloqueen la fecha en segundos en lugar de volver a escribirla u olvidarse de hacerlo.
- Sesiones de conferencia. Imprima un código al lado de cada sesión en el tablero de la agenda para que los asistentes creen su propio horario a medida que pasan.
- Jornadas de puertas abiertas. Los agentes de bienes raíces pueden poner un código en los folletos de listado para que la visita del sábado aparezca directamente en el calendario del comprador.
- Eventos escolares. Las conferencias de padres y maestros, los recitales y los días deportivos pasan del boletín a los ocupados teléfonos de los padres en un solo escaneo.
- Horarios de gimnasio y estudio. Publique un código para cada clase para que los miembros guarden su clase de spinning o yoga al salir.
- Reuniones comunitarias. Los clubes de lectura, grupos religiosos y asociaciones de vecinos pueden agregar códigos a carteles y tableros de anuncios para que "Intentaré asistir" se convierta en una entrada del calendario.
Consejos y mejores prácticas
- Pruebe el escaneo antes de imprimir. Agregue el evento a su propio teléfono y verifique que el título, la fecha, la hora y la ubicación se vean bien.
- Utilice bien el campo de descripción. Las instrucciones de estacionamiento, los requisitos de entrada y los datos de contacto se incluyen en el calendario de cada asistente de forma gratuita.
- Tenga en cuenta la zona horaria para los huéspedes que viajan. Los horarios se almacenan tal como están escritos, lo cual es perfecto para eventos locales; para huéspedes que vienen de fuera de la ciudad, mencione la zona horaria en la descripción.
- Combínelo con un mapa. Un código QR de Google Maps junto al código del evento brinda a los invitados la fecha y las direcciones.
- Agregue un marco de llamado a la acción. Un marco que dice "Escanear para guardar la fecha" hace que el propósito del código sea obvio de un vistazo.
- Exporte SVG o PDF para imprimir. La salida vectorial mantiene los códigos nítidos en carteles y pancartas, y el fuerte contraste de color los hace fáciles de escanear.