¿Qué es un código QR de Zoom?
Un código QR de Zoom es un código escaneable que lleva a las personas directamente a una reunión Zoom. Introduzca el ID y el código de acceso de la reunión; el generador crea una URL de acceso de zoom.us con el código incrustado y la convierte en un código QR. Cuando un participante lo escanea, la reunión se abre de inmediato: sin escribir un ID de reunión largo, sin buscar el código de acceso en la bandeja de entrada, sin dígitos mal escritos al inicio de una llamada. Es la forma más rápida de unir un espacio físico, como la pared de una oficina o una sala de conferencias, con una sala de reuniones virtual.
Cómo crear un código QR de Zoom (paso a paso)
- Ingrese su ID de reunión de Zoom. Cópielo de su invitación Zoom o de los detalles de la reunión en su calendario.
- Ingrese el código de acceso de la reunión. El código de acceso está integrado en el enlace para unirse, por lo que los participantes que escanean el código se saltan la solicitud del código de acceso por completo.
- Personalice el diseño. Establezca colores de primer plano y de fondo para que coincidan con su marca, active un fondo transparente, agregue un marco decorativo e incruste un logotipo de la galería integrada o cargue el suyo propio. Ajuste el tamaño para impresión de gran formato.
- Descargue el código. Exporte como PNG, JPG, SVG o PDF. El código se genera íntegramente en su navegador, por lo que sus credenciales de reunión nunca se cargan y el código estático nunca caduca.
Casos de uso
- Reuniones de equipo recurrentes. Publique un código en la cocina de la oficina o junto a la puerta de la sala de reuniones para la reunión del lunes. Cualquier persona en la oficina de Nueva York, Londres o Melbourne escanea y se une, ya sea que esté en un escritorio o caminando desde el tren.
- Señales en las puertas de los seminarios web y las aulas. Un profesor universitario o un formador corporativo puede colocar el código en la puerta del aula para que los estudiantes que se unen de forma remota puedan acceder a la sesión sin tocar el teclado.
- Señalización de sesiones de conferencia. Las conferencias híbridas pueden imprimir un código en el letrero de cada sesión, lo que permite que los asistentes adicionales se unan a la transmisión en vivo desde el pasillo cuando una sala se llena.
- Invitaciones a eventos híbridos. Imprima el código en programas, guarde las fechas o expositores de mesa para que los invitados remotos se unan a una ceremonia, ayuntamiento o reunión general anual directamente desde la página impresa.
Consejos y mejores prácticas
- Empareje el código con texto sin formato. Imprima el título de la reunión y la hora de inicio junto al código para que las personas sepan a qué se unirán antes de escanear.
- Utilice un código por reunión recurrente. Dado que los códigos estáticos nunca caducan, una reunión recurrente con un ID fijo y un código de acceso solo necesita un cartel impreso.
- Cuidado con quién puede verlo. El código de acceso está dentro del enlace, así que publíquelo en espacios limitados a su público objetivo, no a la vista del público.
- Imprima en un tamaño escaneable. Para letreros y carteles para puertas, exporte SVG o PDF y dimensione el código generosamente para que se pueda escanear desde una distancia natural.
- Verifique antes de laminar. Escanee la impresión final con un teléfono y confirme que llegue a la reunión correcta antes de producir docenas de copias.
- Ofrezca también una alternativa sencilla. Para los asistentes que prefieren un recordatorio de texto con detalles de acceso telefónico, agregue un código complementario de nuestro generador de códigos QR de SMS al mismo letrero.