Mi az a Zoom QR-kód?
A Zoom QR-kód olyan beolvasható kód, amely közvetlenül egy Zoom meetingbe viszi az embereket. Megadja a meeting azonosítóját és jelszavát, a generátor pedig felépít egy zoom.us csatlakozási URL-t beágyazott jelszóval, majd QR-kóddá alakítja. Amikor egy résztvevő beolvassa, a meeting azonnal megnyílik – nincs hosszú azonosító begépelése, nincs keresgélés a postafiókban a jelszó után, és nincsenek elgépelt számjegyek a hívás elején. Ez a leggyorsabb módja annak, hogy egy fizikai teret – például egy irodafalat vagy egy konferenciatermet – összekössön egy virtuális tárgyalóval.
Így készíthet Zoom QR-kódot (lépésről lépésre)
- Adja meg a Zoom meeting azonosítóját. Másolja ki a Zoom-meghívóból vagy a naptárában szereplő meetingadatokból.
- Adja meg a meeting jelszavát. A jelszó beépül a csatlakozási linkbe, így a kódot beolvasó résztvevők teljesen kihagyják a jelszókérő lépést.
- Szabja testre a megjelenést. Állítsa be az előtér és a háttér színét az arculatához, kapcsolja be az átlátszó hátteret, adjon hozzá díszes keretet, és ágyazzon be logót a beépített galériából vagy töltse fel a sajátját. Állítsa be a méretet a nagyméretű nyomtatáshoz.
- Töltse le a kódot. Exportálja PNG, JPG, SVG vagy PDF formátumban. A kód teljes egészében a böngészőjében készül, így a meeting-hozzáférési adatai soha nem kerülnek feltöltésre, a statikus kód pedig sosem jár le.
Felhasználási esetek
- Ismétlődő csapatmegbeszélések. Tegyen ki kódot az irodakonyhában vagy a tárgyaló ajtaja mellé a hétfői stand-uphoz. A budapesti, debreceni vagy szegedi irodában bárki beolvashatja és csatlakozhat, akár az íróasztalánál ül, akár épp a vonatról érkezik.
- Webinárium- és tantermi ajtótáblák. Egy egyetemi oktató vagy vállalati tréner kiteheti a kódot a terem ajtajára, hogy a távolról csatlakozó hallgatók billentyűzet nélkül bejussanak az alkalomra.
- Konferenciák szekciótáblái. A hibrid konferenciák minden szekció táblájára nyomtathatnak kódot, így a terem megtelése esetén a folyosón várakozók is bekapcsolódhatnak az élő közvetítésbe.
- Hibrid rendezvények meghívói. Nyomtassa a kódot programfüzetre, előzetes értesítőre vagy asztali kártyára, hogy a távoli vendégek egyenesen a nyomtatott oldalról csatlakozzanak egy ünnepséghez, fórumhoz vagy közgyűléshez.
Tippek és bevált gyakorlatok
- Párosítsa a kódot sima szöveggel. Nyomtassa ki a meeting címét és kezdési időpontját a kód mellé, hogy az emberek beolvasás előtt tudják, mihez csatlakoznak.
- Ismétlődő meetingenként egy kódot használjon. Mivel a statikus kódok sosem járnak le, egy rögzített azonosítójú és jelszavú, ismétlődő meetinghez mindössze egyetlen kinyomtatott táblára van szükség.
- Ügyeljen rá, ki láthatja. A jelszó a linkben van, ezért a kódot csak a szándékolt közönség számára elérhető helyeken tegye ki, ne nyilvános térben.
- Nyomtassa beolvasható méretben. Ajtótáblákhoz és plakátokhoz exportáljon SVG vagy PDF formátumot, és méretezze a kódot bőségesen, hogy természetes állótávolságból is beolvasható legyen.
- Laminálás előtt ellenőrizze. Olvassa be a végleges nyomatot telefonnal, és győződjön meg róla, hogy a megfelelő meetingbe visz, mielőtt több tucat példányt készítene.
- Gondoskodjon egyszerűbb tartalékról is. Azoknak a résztvevőknek, akik szívesebben kapnak szöveges emlékeztetőt a bejelentkezési adatokkal, tegyen ugyanarra a táblára egy kiegészítő kódot az SMS QR-kód generátorunkból.