Hva er en Zoom QR-kode?
En Zoom QR-kode er en skannbar kode som tar folk rett inn i et Zoom-møte. Du skriver inn møte-ID-en og passordet ditt, og generatoren bygger en zoom.us-lenke med passordet innebygd, og tegner den deretter som en QR-kode. Når en deltaker skanner den, åpnes møtet med en gang – ingen lang møte-ID å taste, ingen leting i innboksen etter passordet, ingen feiltastede sifre i starten av en samtale. Det er den raskeste måten å bygge bro mellom et fysisk rom, som en kontorvegg eller en konferansesal, og et virtuelt møterom.
Slik lager du en Zoom QR-kode (steg for steg)
- Skriv inn Zoom-møte-ID-en din. Kopier den fra Zoom-invitasjonen eller møtedetaljene i kalenderen din.
- Skriv inn møtepassordet. Passordet bygges inn i lenken, så deltakere som skanner koden, slipper passorddialogen helt.
- Tilpass designet. Sett forgrunns- og bakgrunnsfarger som matcher profilen din, slå på transparent bakgrunn, legg til en dekorativ ramme, og sett inn en logo fra det innebygde galleriet eller last opp din egen. Juster størrelsen for storformattrykk.
- Last ned koden. Eksporter som PNG, JPG, SVG eller PDF. Koden lages fullt og helt i nettleseren din, så møtetilgangene dine blir aldri lastet opp, og den statiske koden utløper aldri.
Bruksområder
- Faste teammøter. Heng opp en kode på kontorkjøkkenet eller ved døra til møterommet for mandagens stand-up. Hvem som helst på kontoret i Oslo, Bergen eller Trondheim skanner og blir med, enten de sitter ved pulten eller kommer inn fra toget.
- Dørskilt for webinarer og klasserom. En universitetsforeleser eller en bedriftsinstruktør kan sette koden på klasseromsdøra, slik at studenter som deltar digitalt, kommer inn i økten uten å røre et tastatur.
- Skilting på konferanser. Hybride konferanser kan trykke en kode på skiltet til hver økt, slik at deltakere som ikke får plass, kan følge direktesendingen fra gangen når rommet fylles opp.
- Invitasjoner til hybride arrangementer. Trykk koden på programmer, invitasjoner eller bordkort, så kan gjester som deltar digitalt, bli med på en seremoni, et allmøte eller en generalforsamling rett fra den trykte siden.
Tips og beste praksis
- Sett koden sammen med ren tekst. Trykk møtetittelen og starttidspunktet ved siden av koden, så folk vet hva de blir med på før de skanner.
- Bruk én kode per fast møte. Siden statiske koder aldri utløper, trenger et fast møte med samme ID og passord bare ett trykt skilt.
- Tenk på hvem som kan se den. Passordet ligger inne i lenken, så heng opp koden på steder som er forbeholdt publikummet du sikter mot, ikke i full offentlighet.
- Trykk i skannbar størrelse. Til dørskilt og plakater bør du eksportere SVG eller PDF og lage koden romslig, slik at den lar seg skanne fra naturlig ståavstand.
- Sjekk før du laminerer. Skann den ferdige utskriften med en telefon og bekreft at den lander i riktig møte før du produserer titalls kopier.
- Dekk det lavteknologiske alternativet. For deltakere som foretrekker en SMS-påminnelse med innringingsdetaljer, kan du legge en tilhørende kode fra SMS QR-kodegeneratoren vår på samme skilt.