Что такое QR-код Zoom?
QR-код Zoom — это сканируемый код, который заводит людей прямо во встречу Zoom. Вы вводите ID встречи и пароль, генератор собирает ссылку подключения zoom.us со встроенным паролем и превращает её в QR-код. Когда участник сканирует его, встреча открывается сразу — не нужно набирать длинный ID, искать пароль во входящих и исправлять опечатки перед началом созвона. Это самый быстрый способ соединить физическое пространство — стену офиса или зал конференции — с виртуальной переговорной.
Как создать QR-код Zoom (пошагово)
- Введите ID встречи Zoom. Скопируйте его из приглашения Zoom или из карточки встречи в календаре.
- Введите пароль встречи. Пароль встраивается в ссылку подключения, поэтому участники, отсканировавшие код, полностью минуют запрос пароля.
- Настройте оформление. Задайте цвет переднего плана и цвет фона под свой бренд, включите прозрачный фон, добавьте декоративную рамку и вставьте логотип из встроенной галереи или загрузите свой. Отрегулируйте размер для крупноформатной печати.
- Скачайте код. Выгрузите его в PNG, JPG, SVG или PDF. Код создаётся целиком в вашем браузере, поэтому данные встречи никуда не загружаются, а статический код не истекает.
Сценарии использования
- Регулярные командные встречи. Повесьте код на кухне офиса или у двери переговорной для понедельничного стендапа. Любой сотрудник в офисе в Москве, Тбилиси или Ереване сканирует и подключается — хоть с рабочего места, хоть заходя с улицы.
- Таблички на дверях вебинаров и аудиторий. Преподаватель вуза или корпоративный тренер может разместить код на двери аудитории, чтобы студенты, подключающиеся удалённо, попадали на занятие, не притрагиваясь к клавиатуре.
- Навигация на конференциях. На гибридных конференциях можно напечатать код на табличке каждой секции, чтобы не поместившиеся в зал участники смотрели трансляцию прямо из коридора.
- Приглашения на гибридные мероприятия. Напечатайте код в программах, на карточках «сохраните дату» или на настольных табличках, чтобы удалённые гости подключались к церемонии, общему собранию или годовому собранию прямо с печатной страницы.
Советы и лучшие практики
- Сопровождайте код обычным текстом. Напечатайте рядом название встречи и время начала, чтобы люди понимали, куда подключаются, ещё до сканирования.
- Используйте один код на одну регулярную встречу. Раз статические коды не истекают, регулярной встрече с фиксированным ID и паролем нужна всего одна напечатанная табличка.
- Следите, кто это видит. Пароль находится внутри ссылки, поэтому размещайте код там, где его увидит только ваша аудитория, а не на всеобщем обозрении.
- Печатайте в сканируемом размере. Для дверных табличек и плакатов выгружайте SVG или PDF и задавайте коду щедрый размер, чтобы он считывался с обычного расстояния стоя.
- Проверьте до ламинирования. Отсканируйте итоговую распечатку телефоном и убедитесь, что она ведёт в нужную встречу, прежде чем печатать десятки копий.
- Предусмотрите простой запасной вариант. Для тех, кому удобнее текстовое напоминание с данными для подключения, добавьте на ту же табличку парный код из нашего генератора QR-кодов SMS.