รหัส QR อีเมลคืออะไร?
รหัส QR อีเมลเข้ารหัสลิงก์ mailto: ที่บรรจุที่อยู่ผู้รับ หัวข้อ และเนื้อความไว้ด้วยกัน เมื่อมีคนสแกนด้วยกล้องมือถือ แอปอีเมลจะเปิดขึ้นพร้อมร่างจดหมายที่จ่าหน้าและกรอกข้อมูลไว้แล้ว สิ่งที่เขาต้องทำมีเพียงแตะส่ง วิธีนี้ขจัดอุปสรรคใหญ่ที่สุดของการขอให้คนอีเมลหาคุณ นั่นคือไม่มีใครต้องจำหรือพิมพ์ที่อยู่ของคุณซ้ำอีก รหัสเป็นแบบคงที่ จึงไม่มีวันหมดอายุ รองรับการสแกนไม่จำกัด และยังใช้งานได้บนใบปลิว โปสเตอร์ หรือบรรจุภัณฑ์ทุกชิ้นที่คุณพิมพ์มันลงไป
วิธีสร้างรหัส QR อีเมล (ทีละขั้นตอน)
เครื่องมือนี้ฟรีสมบูรณ์ ไม่ต้องมีบัญชี และสร้างทุกอย่างในเบราว์เซอร์ของคุณ สิ่งที่คุณพิมพ์จะไม่ถูกอัปโหลดหรือจัดเก็บ
- กรอกที่อยู่ผู้รับ นั่นคือกล่องจดหมายที่คุณอยากให้ข้อความเข้ามา เช่น support@ หรือ hello@ ของธุรกิจคุณ
- เพิ่มหัวข้ออีเมล หัวข้อที่เจาะจงอย่าง "ความคิดเห็น – บรรจุภัณฑ์คำสั่งซื้อ" หรือ "ตอบรับ – งานเปิดบ้านฤดูร้อน" ช่วยให้จัดกลุ่มการตอบกลับได้ง่าย
- เขียนเนื้อความ คุณจะเว้นคำถามนำหรือช่องว่างให้ผู้ส่งเติมเองก็ได้ เช่น ชื่อและหมายเลขคำสั่งซื้อของเขา
- จัดสไตล์ให้รหัส เลือกสีพื้นหน้าและสีพื้นหลัง ใช้พื้นหลังโปร่งใส เพิ่มโลโก้จากคลังในตัวหรืออัปโหลดของคุณเอง และเลือกเฟรมตกแต่ง
- ตั้งขนาดสำหรับผลลัพธ์ความละเอียดสูง แล้วดาวน์โหลดรหัสเป็น PNG, JPG, SVG หรือ PDF
กรณีใช้งาน
- บริการลูกค้าและการรับความคิดเห็น พิมพ์รหัสลงบนใบเสร็จ เคาน์เตอร์ หรือบริเวณจุดชำระเงิน เพื่อให้ลูกค้าส่งความคิดเห็นได้ตอนที่ประสบการณ์ยังสดใหม่
- การเก็บคำตอบรับคำเชิญ วางรหัสไว้บนการ์ดแต่งงาน โปสเตอร์งานชุมชน หรือใบปลิวของโรงเรียน แขกสแกน ยืนยัน แล้วส่งได้ในไม่กี่วินาที
- การขอใบเสนอราคาบนใบปลิวและโปสเตอร์ ช่างผู้รับเหมาและเอเจนซีสามารถกรอกหัวข้ออย่าง "ขอใบเสนอราคา" ไว้ล่วงหน้า ทุกโอกาสทางธุรกิจที่เข้ามาจึงมีป้ายกำกับพร้อมตอบ
- บรรจุภัณฑ์สินค้า เพิ่มรหัสติดต่อลงบนกล่องและฉลาก เพื่อให้ผู้ซื้อติดต่อกล่องจดหมายที่ถูกต้องได้ตรงๆ แทนที่จะไปงมหาในเว็บไซต์ของคุณ
เคล็ดลับและแนวทางที่ควรทำ
- ส่งอีเมลทดสอบไปยังที่อยู่ผู้รับก่อนพิมพ์ เพื่อยืนยันว่าสะกดถูกต้องและมีคนคอยดูแลอยู่จริง
- ให้หัวข้อที่กรอกไว้ล่วงหน้าสั้นและเจาะจง เพราะมันทำหน้าที่เป็นป้ายกำกับที่บอกคุณได้ทันทีว่าข้อความมาจากโปสเตอร์หรือสินค้าชิ้นไหน
- ใช้หัวข้อต่างกันสำหรับแต่ละแคมเปญหรือแต่ละสาขา เพื่อให้แยกแยะการตอบกลับได้ในพริบตา
- เขียนเนื้อความให้สั้น เพราะข้อความยาวที่กรอกไว้ให้อาจดูเป็นการยัดเยียด ขณะที่ประโยคนำสั้นๆ กลับให้ความรู้สึกช่วยเหลือ
- เลือกสีที่มีคอนทราสต์สูง และส่งออกเป็น SVG หรือ PDF สำหรับงานพิมพ์ขนาดใหญ่ เพื่อให้รหัสยังคมชัด
- สแกนไฟล์งานสุดท้ายด้วยทั้ง iPhone และโทรศัพท์ Android ก่อนสั่งพิมพ์จำนวนมาก
- อยากให้ลูกค้าติดต่อทางโทรศัพท์มากกว่าใช่ไหม? สร้าง รหัส QR โทรออก ไว้คู่กันบนป้ายเดียวกันได้เลย