รหัส QR Zoom คืออะไร?
รหัส QR Zoom คือรหัสที่สแกนได้ซึ่งพาผู้คนเข้าห้องประชุม Zoom โดยตรง คุณกรอก ID การประชุมและรหัสผ่าน แล้วเครื่องมือจะสร้าง URL เข้าร่วมของ zoom.us โดยฝังรหัสผ่านไว้ด้วย จากนั้นจึงวาดออกมาเป็นรหัส QR เมื่อผู้เข้าร่วมสแกน ห้องประชุมจะเปิดขึ้นทันที ไม่ต้องพิมพ์ ID การประชุมยาวๆ ไม่ต้องค้นกล่องจดหมายหารหัสผ่าน และไม่มีการกดตัวเลขผิดตอนเริ่มประชุม นี่คือวิธีที่เร็วที่สุดในการเชื่อมพื้นที่จริงอย่างผนังออฟฟิศหรือห้องประชุมใหญ่ เข้ากับห้องประชุมเสมือน
วิธีสร้างรหัส QR Zoom (ทีละขั้นตอน)
- กรอก ID การประชุม Zoom ของคุณ คัดลอกมาจากคำเชิญ Zoom หรือรายละเอียดการประชุมในปฏิทินของคุณ
- กรอกรหัสผ่านการประชุม รหัสผ่านจะถูกฝังไว้ในลิงก์เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมที่สแกนรหัสจึงข้ามขั้นตอนกรอกรหัสผ่านไปได้เลย
- ปรับแต่งดีไซน์ ตั้งสีพื้นหน้าและสีพื้นหลังให้เข้ากับแบรนด์ของคุณ เปิดพื้นหลังโปร่งใส เพิ่มเฟรมตกแต่ง และฝังโลโก้จากคลังในตัวหรืออัปโหลดของคุณเอง ปรับขนาดสำหรับงานพิมพ์ขนาดใหญ่
- ดาวน์โหลดรหัส ส่งออกเป็น PNG, JPG, SVG หรือ PDF รหัสถูกสร้างขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ข้อมูลเข้าประชุมของคุณจึงไม่ถูกอัปโหลด และรหัสแบบคงที่ก็ไม่มีวันหมดอายุ
กรณีใช้งาน
- การประชุมทีมประจำ ติดรหัสไว้ในห้องครัวของออฟฟิศหรือข้างประตูห้องประชุมสำหรับสแตนด์อัปเช้าวันจันทร์ ใครก็ตามในออฟฟิศ ไม่ว่าจะอยู่ที่กรุงเทพฯ เชียงใหม่ หรือสิงคโปร์ ก็สแกนแล้วเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะนั่งอยู่ที่โต๊ะหรือเพิ่งเดินเข้ามาจากรถไฟฟ้า
- ป้ายติดประตูห้องเรียนและห้องสัมมนาออนไลน์ อาจารย์มหาวิทยาลัยหรือวิทยากรฝึกอบรมองค์กร ติดรหัสไว้ที่ประตูห้องเรียน นักศึกษาที่เข้าเรียนทางไกลจึงเข้าคลาสได้โดยไม่ต้องแตะคีย์บอร์ดเลย
- ป้ายประจำห้องสัมมนาในงานประชุม งานประชุมแบบไฮบริดพิมพ์รหัสไว้บนป้ายของแต่ละเซสชัน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมที่ล้นห้องเข้าดูไลฟ์สตรีมจากทางเดินได้เมื่อห้องเต็ม
- บัตรเชิญงานแบบไฮบริด พิมพ์รหัสลงบนสูจิบัตร การ์ดแจ้งวันงาน หรือการ์ดตั้งโต๊ะ เพื่อให้แขกทางไกลเข้าร่วมพิธี เวทีเสวนา หรือการประชุมสามัญประจำปี ได้จากหน้ากระดาษโดยตรง
เคล็ดลับและแนวทางที่ควรทำ
- ใส่ข้อความกำกับคู่กับรหัส พิมพ์ชื่อการประชุมและเวลาเริ่มไว้ข้างรหัส เพื่อให้คนรู้ว่ากำลังจะเข้าอะไรก่อนสแกน
- ใช้รหัสหนึ่งอันต่อการประชุมประจำหนึ่งรายการ เพราะรหัสแบบคงที่ไม่มีวันหมดอายุ การประชุมประจำที่ใช้ ID และรหัสผ่านชุดเดิมจึงต้องการป้ายพิมพ์เพียงใบเดียวตลอดไป
- ระวังว่าใครจะเห็นมันบ้าง รหัสผ่านอยู่ในลิงก์ จึงควรติดรหัสไว้ในพื้นที่ที่จำกัดเฉพาะกลุ่มเป้าหมายของคุณ ไม่ใช่ในที่สาธารณะ
- พิมพ์ในขนาดที่สแกนได้ สำหรับป้ายติดประตูและโปสเตอร์ ให้ส่งออกเป็น SVG หรือ PDF แล้วตั้งขนาดให้ใหญ่พอที่จะสแกนได้จากระยะยืนตามปกติ
- ตรวจสอบก่อนเคลือบพลาสติก สแกนสิ่งพิมพ์ตัวจริงด้วยมือถือ แล้วยืนยันว่ามันพาเข้าห้องประชุมที่ถูกต้อง ก่อนจะผลิตออกมาเป็นสิบๆ ใบ
- เผื่อทางเลือกที่เรียบง่ายไว้ด้วย สำหรับผู้เข้าร่วมที่อยากได้ข้อความเตือนพร้อมข้อมูลโทรเข้าประชุม ให้เพิ่มรหัสคู่กันจาก เครื่องสร้างรหัส QR SMS ของเราไว้บนป้ายเดียวกัน