什麼是 Zoom QR 碼?
Zoom QR 碼可以把參與者直接帶進 Zoom 會議。輸入會議 ID 與密碼後,產生器會建立已嵌入密碼的 zoom.us 加入會議網址,再轉成 QR 碼。參與者一掃描,會議就會立刻開啟:不必輸入冗長的會議 ID,也不會在會議開始時按錯數字。想把辦公室牆面、會議廳等實體空間和線上會議室串在一起,這是最快的方法。
如何建立 Zoom QR 碼:步驟教學
- 輸入 Zoom 會議 ID。 可以從 Zoom 邀請函或行事曆中的會議詳細資訊複製。
- 在「密碼」欄位輸入會議密碼。 密碼會一併寫入加入會議網址;請測試掃描,確認 Zoom 不會再要求輸入密碼。
- 自訂設計。 設定符合品牌的前景色與背景色、勾選「透明背景」、加上裝飾外框,並從內建圖庫選擇標誌或上傳自己的標誌。若要大尺寸印刷,請調整輸出尺寸。
- 下載 QR 碼。 匯出 PNG、JPG、SVG 或 PDF 檔案。QR 碼完全在您的瀏覽器中產生,會議登入資訊不會上傳;而且靜態 QR 碼永不過期。
應用情境
- 定期團隊會議。 在辦公室茶水間或會議室門口張貼週一晨會的 QR 碼。紐約、倫敦或墨爾本辦公室的同事,無論坐在座位上,還是剛下火車走進公司,都能掃描加入。
- 網路研討會與教室門口告示。 大學講師或企業講師可以把 QR 碼貼在教室門上,遠端參加的學生不必碰鍵盤就能進入課程。
- 研討會場次告示。 混合形式的研討會可以在每個場次的告示上印 QR 碼;會議室客滿時,進不去的與會者也能在走廊加入直播。
- 混合活動邀請。 把 QR 碼印在節目單、預告卡或桌卡上,遠端賓客就能直接從紙本加入典禮、全員大會或年度股東大會。
實用技巧
- 搭配文字說明。 在 QR 碼旁印上會議名稱與開始時間,讓大家掃描前就知道要加入的是哪一場會議。
- 每場週期性會議只需一個 QR 碼。 靜態 QR 碼永不過期,ID 與密碼固定的週期性會議,只需要一張印好的告示。
- 留意誰看得到。 密碼就在網址裡,請只把 QR 碼張貼在目標對象才會進入的空間,不要放在公開場所。
- 印成容易掃描的尺寸。 門上的告示與海報請匯出 SVG 或 PDF,並把 QR 碼放大一些,讓人站著就能自然掃描。
- 護貝前先驗證。 用手機掃描最終印出的版本,確認會進入正確的會議,再印製數十份。
- 準備電話撥入的備案。 對於想用電話撥入的與會者,可以用我們的撥號 QR 碼產生器,為 Zoom 的撥入號碼另外建立一個 QR 碼,放在同一張告示上。