什麼是 Zoom QR 碼?
Zoom QR 碼可把參與者直接帶進 Zoom 會議。輸入會議 ID 和密碼後,產生器會建立已嵌入密碼的 zoom.us 加入連結,再轉成 QR 碼。參與者掃描後,會議立即開啟,不必輸入冗長 ID、到信箱翻找密碼,或在通話開始前按錯數字。它能快速連接辦公室、會議廳等實體空間與線上會議室。
如何建立 Zoom QR 碼(逐步)
- 輸入您的 Zoom 會議 ID。 從您的 Zoom 邀請或行事曆中的會議詳細資訊中複製它。
- 輸入會議密碼。 密碼嵌入在加入連結中,因此掃描 QR 碼的參與者完全跳過密碼提示。
- 自訂設計。 設定前景色和背景色以配合您的品牌,開啟透明背景,加入裝飾框架,並嵌入內建圖庫中的標誌或上傳您自己的標誌。調整大幅面列印的尺寸。
- 下載 QR 碼。 匯出為 PNG、JPG、SVG 或 PDF。該 QR 碼完全在您的瀏覽器中產生,因此您的會議憑證永遠不會上傳,並且靜態 QR 碼永遠不會過期。
使用案例
- 定期團隊會議。 在辦公室茶水間或會議室門口張貼週一站立會議的 QR 碼。紐約、倫敦或墨爾本辦公室的同事,無論剛坐到桌前或才走進辦公室,都能掃描加入。
- 網路研討會和教室門標誌。 大學講師或企業培訓師可以將 QR 碼放在教室門上,以便遠端加入的學生無需觸摸鍵盤即可進入會議。
- 會議標誌。 混合會議可以在每個會議的標誌上列印一個 QR 碼,以便在房間滿員時讓過多的與會者從走廊加入直播。
- 混合活動邀請函。 在節目、儲存日期或桌卡上列印 QR 碼,以便遠端客人直接從印刷頁面參加儀式、市政廳或年度股東大會。
提示和最佳實踐
- 將 QR 碼與純文字配對。 在 QR 碼旁邊列印會議標題和開始時間,以便人們在掃描之前知道他們要加入的內容。
- 每次定期會議使用一個 QR 碼。 由於靜態 QR 碼永不過期,因此具有固定 ID 和密碼的定期會議只需要一個列印標誌。
- 注意誰可以看到它。 密碼位於連結內,因此請將 QR 碼發佈在僅限目標受眾的空間中,而不是在公眾視野中。
- 以可掃描尺寸列印。 對於門牌和海報,匯出 SVG 或 PDF 並調整 QR 碼尺寸,以便從自然站立距離進行掃描。
- 護貝前進行驗證。 使用手機掃描最終列印輸出並確認其在正確的會議中,然後再製作數十份副本。
- 提供簡單的備用方式。 若參與者偏好以文字接收撥入資訊,可在同一告示上加入由簡訊 QR 碼產生器建立的配套 QR 碼。