什麼是活動 QR 碼？
活動 QR 碼（又稱行事曆 QR 碼）會把完整的活動資料收進一個可掃描的方塊。它採用標準 iCalendar（VEVENT）格式；掃描後，手機會詢問是否加入行事曆，並自動填好名稱、日期、時間、地點與說明。不必下載檔案，也不會先前往網站；活動資料直接存在 QR 碼中，因此印出後離線也能掃描。掃描一次，就能取代「我先把它輸入行事曆」的繁瑣步驟，日期也真的會被存下來。
如何建立活動 QR 碼：步驟教學
- 輸入活動名稱，它會成為行事曆項目的標題。活動名稱與開始時間是僅有的兩個必填欄位。
- 若活動沒有特定時段，例如市集或多日的節慶活動，請勾選「全天活動」。
- 設定開始與結束的日期和時間。時間會完全依照您輸入的內容儲存，參加者看到的就是您填寫的時間。
- 在「活動地點」填入場地名稱與地址，讓地點顯示在行事曆項目中，方便參加者日後導航前往。
- 在「活動說明」寫下簡短資訊：服裝要求、停車資訊、出席回覆聯絡人或流程大綱。
- 自訂設計：設定前景色與背景色、勾選「透明背景」、從圖庫選擇標誌或上傳自己的標誌，並挑選裝飾外框。
- 選擇尺寸，下載 PNG、JPG、SVG 或 PDF 檔案。SVG 是向量格式，不論放大到多大都能清晰列印；PDF 則是可直接送印的檔案。
應用情境
- 婚禮預告卡（Save the Date）。 丹佛、薩里或伯斯的新人可以把 QR 碼印在卡片上，讓賓客幾秒內就把日期存進行事曆，不必重新輸入，也不會忘了記下。
- 研討會場次。 在議程看板的每個場次旁印上 QR 碼，參加者邊走邊掃，就能排好自己的行程。
- 房屋開放參觀。 房仲可以在物件傳單上加上 QR 碼，讓週六的看屋時段直接進入買家的行事曆。
- 學校活動。 親師座談、成果發表會與運動會的日期，家長從學校通知單掃描一次，就能存進手機。
- 健身房與教室課表。 為每堂課張貼 QR 碼，會員離開時就能順手存下飛輪或瑜伽課的時段。
- 社區聚會。 讀書會、教會團契與社區協會可以在海報和公布欄加上 QR 碼，讓「我盡量參加」真的變成行事曆上的行程。
實用技巧
- 列印前先試掃。 把活動加入自己的手機，確認標題、日期、時間與地點都正確。
- 善用「活動說明」欄位。 停車指引、入場規定與聯絡方式，都會一併存進每位參加者的行事曆，不需額外費用。
- 為外地賓客註明時區。 時間會依您輸入的內容儲存，非常適合在地活動；若有外地賓客，請在說明中註明時區。
- 搭配地圖使用。 在活動 QR 碼旁再放一個 Google Maps QR 碼，賓客就能同時取得日期與路線。
- 加上一句行動呼籲。 在 QR 碼旁印上「掃描儲存日期」之類的簡短文字，讓大家知道掃描後會發生什麼。
- 印刷請匯出 SVG。 SVG 是向量格式，能讓海報與橫幅上的 QR 碼保持清晰；強烈的色彩對比也讓它更容易掃描。