Qu'est-ce qu'un code QR pour e-mail ?
Un code QR d'e-mail encode un lien mailto: qui contient une adresse de destinataire, une ligne d'objet et un corps de message. Lorsque quelqu'un le scanne avec l’appareil photo de son smartphone, son application de messagerie s'ouvre avec un brouillon déjà adressé et pré-rempli. Il lui suffit d'appuyer sur Envoyer. Cela supprime le plus gros obstacle lorsqu’il s’agit de demander aux gens de vous envoyer un e-mail : personne n’a besoin de se souvenir ou de retaper votre adresse. Le code est statique, il n'expire jamais, prend en charge un nombre illimité de scans et continue de fonctionner sur chaque dépliant, affiche ou emballage sur lequel vous l'imprimez.
Comment créer un code QR pour e-mail (étape par étape)
L'outil est entièrement gratuit, ne nécessite aucun compte et génère tout dans votre navigateur : rien de ce que vous tapez n'est jamais téléchargé ou stocké.
- Saisissez l'adresse du destinataire : la boîte de réception dans laquelle vous souhaitez que les messages arrivent, tels que support@ ou hello@ pour votre entreprise.
- Ajoutez une ligne d'objet. Un sujet spécifique comme « Commentaires – Emballage de la commande » ou « RSVP – Journée portes ouvertes d'été » facilite le tri des réponses.
- Écrivez le corps du message. Vous pouvez laisser des invites ou des espaces vides à remplir par l'expéditeur, tels que son nom et son numéro de commande.
- Stylisez le code : choisissez les couleurs de premier plan et d'arrière-plan, utilisez un arrière-plan transparent, ajoutez un logo de la galerie intégrée ou téléchargez le vôtre et choisissez un cadre décoratif.
- Définissez la taille de la sortie haute résolution et téléchargez le code au format PNG, JPG, SVG ou PDF.
Cas d'utilisation
- Support client et commentaires. Imprimez le code sur les reçus, les comptoirs ou les zones de paiement afin qu'un client au Texas ou à Manchester puisse envoyer des commentaires pendant que l'expérience est nouvelle.
- Collection RSVP. Inscrivez le code sur les invitations de mariage, les affiches d'événements communautaires ou les dépliants scolaires ; les invités scannent, confirment et envoient en quelques secondes.
- Demandes de devis sur dépliants et affiches. Les professionnels et les agences aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Australie peuvent pré-remplir un sujet tel que « Demande de devis » afin que chaque prospect arrive étiqueté et prêt à répondre.
- Emballage du produit. Ajoutez un code de contact aux boîtes et aux étiquettes afin que les acheteurs accèdent directement à la bonne boîte de réception au lieu de chercher via votre site Web.
Conseils et bonnes pratiques
- Envoyez un e-mail test à l'adresse du destinataire avant l'impression pour confirmer qu'il est correctement orthographié et activement surveillé.
- Gardez le sujet pré-rempli court et précis : il sert également d'étiquette qui vous indique exactement de quelle affiche ou produit provient le message.
- Utilisez une ligne d'objet différente pour chaque campagne ou emplacement afin de pouvoir distinguer les réponses en un coup d'œil.
- Gardez le corps du message bref ; un long texte pré-rempli peut sembler présomptueux, tandis qu'une courte invite semble utile.
- Choisissez des couleurs à contraste élevé et exportez le SVG ou le PDF pour une impression grand format afin que le code reste net.
- Scannez le design final avec un iPhone et un appareil Android avant de lancer une impression en masse.
- Vous préférez avoir des nouvelles de vos clients par téléphone ? Créez un code QR d'appel téléphonique comme compagnon pour le même panneau.