Qu'est-ce qu'un code QR Zoom ?
Un code QR Zoom conduit directement à une réunion Zoom. Saisissez l’ID de réunion et le code d’accès : le générateur crée un lien de participation zoom.us avec le code intégré, puis le convertit en code QR. Après le scan, la réunion s’ouvre immédiatement, sans long identifiant à saisir ni code à rechercher dans une boîte de réception. C’est un moyen rapide de relier un espace physique, comme un bureau ou une salle de conférence, à une salle de réunion virtuelle.
Comment créer un code QR Zoom (étape par étape)
- Saisissez votre ID de réunion Zoom. Copiez-le depuis votre invitation Zoom ou les détails de la réunion dans votre calendrier.
- Entrez le code d'accès à la réunion. Le code d'accès est intégré dans le lien de participation, de sorte que les participants qui scannent le code ignorent complètement l'invite du code d'accès.
- Personnalisez le design. Définissez les couleurs de premier plan et d'arrière-plan en fonction de votre marque, activez un arrière-plan transparent, ajoutez un cadre décoratif et intégrez un logo de la galerie intégrée ou téléchargez le vôtre. Ajustez la taille pour une impression grand format.
- Téléchargez le code. Exportez au format PNG, JPG, SVG ou PDF. Le code est entièrement généré dans votre navigateur, de sorte que vos informations d'identification de réunion ne sont jamais téléchargées et que le code statique n'expire jamais.
Cas d'utilisation
- Réunions d'équipe récurrentes. Affichez un code dans la cuisine du bureau ou près de la porte de la salle de réunion pour le stand-up du lundi. N'importe qui dans les bureaux de New York, Londres ou Melbourne scanne et rejoint, qu'il soit à un bureau ou qu’elle soit au bureau ou dans le train.
- Panneaux de porte pour webinaires et salles de classe. Un professeur d'université ou un formateur en entreprise peut inscrire le code sur la porte de la classe afin que les étudiants qui rejoignent à distance puissent accéder à la session sans toucher à un clavier.
- Signalisation des sessions de conférence. Les conférences hybrides peuvent imprimer un code sur le panneau de chaque session, permettant ainsi aux participants en trop grand nombre de rejoindre la diffusion en direct depuis le couloir lorsqu'une salle se remplit.
- Invitations à des événements hybrides. Imprimez le code sur les programmes, les faire-part « Save the Date » ou les cartes de table afin que les invités distants rejoignent une cérémonie, une assemblée publique ou une assemblée générale annuelle directement à partir de la page imprimée.
Conseils et bonnes pratiques
- Associez le code avec du texte clair. Imprimez le titre de la réunion et l'heure de début à côté du code afin que les gens sachent à quoi ils participent avant de scanner.
- Utilisez un code par réunion récurrente. Étant donné que les codes statiques n'expirent jamais, une réunion récurrente avec un ID fixe et un mot de passe ne nécessite qu'un seul panneau imprimé.
- Contrôlez qui peut voir le code. Le mot de passe se trouve à l'intérieur du lien, alors publiez-le dans des espaces limités à votre public cible, et non à la vue du public.
- Imprimez dans une taille facile à scanner. Pour les panneaux de porte et les affiches, exportez en SVG ou PDF et choisissez une taille généreuse, adaptée à la distance de lecture.
- Testez avant de plastifier. Scannez l’impression finale avec un smartphone et vérifiez qu’elle ouvre la bonne réunion avant de produire des dizaines de copies.
- Prévoyez une solution simple de secours. Pour les participants qui préfèrent un rappel par SMS avec les détails de connexion, ajoutez au même panneau un code complémentaire créé avec notre générateur de code QR SMS.