직원 명함용 vCard QR 코드를 한 번에
신입사원이 한꺼번에 들어오거나 회사 로고가 바뀌어 명함을 전부 다시 찍어야 할 때, 사람마다 vCard 코드를 하나씩 만들기는 번거롭습니다. 대량 생성 표에 직원 명단을 붙여 넣으면 한 행이 한 사람의 연락처 코드가 되어, 인사·총무 담당자나 단체 명함을 맡은 인쇄소의 일이 크게 줄어듭니다. 무료이고 가입이 필요 없으며, 만료되지 않는 정적 코드입니다. 명단은 브라우저 안에서만 처리되고 업로드되지 않습니다.
표에 들어가는 열
| 열 | 입력할 내용 | 예시 |
|---|---|---|
| 이름 | 성을 뺀 이름 | 지민 |
| 성 | 성 | 김 |
| 회사/조직 | 회사나 기관 이름 | 한빛상사 |
| 직함 | 직책이나 직급 | 영업팀장 |
| 전화번호(모바일) | 국가번호를 포함한 휴대폰 번호 | +82 10 1234 5678 |
| 이메일(업무) | 회사 이메일 주소 | [email protected] |
| 웹사이트 | 회사 홈페이지 주소 | https://hanbit.example |
필수 열은 따로 없지만, 행마다 이름, 성, 회사/조직 중 하나는 있어야 합니다. 업무용·개인용 전화번호, 개인 이메일, 회사 주소가 필요한 사람의 코드는 단일 페이지에서 만드세요.
명함 QR 코드를 대량으로 만드는 순서
- Excel이나 Google 스프레드시트의 명단을 복사해 표에 붙여 넣으세요. 선택한 셀부터 채워집니다. CSV 파일은 「CSV 가져오기」로 불러오고, 처음이라면 「CSV 템플릿」이나 「예시 불러오기」로 형식을 먼저 확인하세요.
- 이름, 성, 회사/조직이 모두 빈 행은 전화번호가 있어도 표시되고 「N개 행을 수정해야 합니다」 안내가 뜹니다. 고칠 때까지 그 행은 ZIP에서 빠집니다.
- 「디자인」에서 색상, 로고, 프레임, 크기를 한 번만 정하세요. 회사 로고(PNG, JPG, SVG)를 올리면 모든 명함 코드에 똑같이 들어갑니다.
- 형식(PNG, SVG, JPG)과 「파일 이름」 기준을 고르세요.
- 「모두 다운로드(.zip)」를 누르면 한 사람당 이미지 한 장과 content.csv가 담긴 ZIP 파일을 받습니다.
이런 곳에 쓰입니다
- 명함 일괄 리뉴얼. 사옥 이전이나 CI 변경 때 인사 명단 하나로 전 직원의 코드를 같은 디자인으로 준비합니다.
- 분기별 신입사원 키트. 입사자 명단만 붙여 넣으면 명함과 사원증에 넣을 코드가 한 번에 나옵니다.
- 박람회 부스 명찰. 담당자마다 명찰에 연락처 코드를 넣어, 방문객이 상담한 사람을 정확히 저장하게 합니다.
- 인쇄소의 단체 주문. 고객사에서 받은 Excel 명단을 그대로 코드로 바꿔 인쇄 데이터에 배치합니다.
대량 작업 팁
- 번호는 국제 형식으로. 010-1234-5678은 맨 앞 0을 빼고 +82 10 1234 5678로 적으면 해외 거래처도 그대로 걸 수 있습니다.
- 「자동」 파일 이름은 이름 다음에 성이 붙습니다. 김지민 씨의 파일은 001-지민-김.png가 되므로, 인쇄소에는 content.csv를 함께 보내면 찾기 쉽습니다.
- 눈에 띄는 행부터 스캔해 보세요. 직함이 긴 사람이나 영문 이름을 쓰는 사람의 코드를 먼저 확인하면 열이 밀린 실수를 일찍 잡습니다.
- 바뀐 사람만 다시 만드세요. 인쇄한 정적 코드는 고칠 수 없으니, 부서 이동이나 번호 변경이 생기면 그 행만 수정해 새로 받으면 됩니다.
명함 한 장만 필요하다면 vCard QR 코드 생성기를 사용하세요. 방문객용 Wi-Fi 안내도 준비한다면 Wi-Fi QR 코드 대량 생성도 있습니다.