외국인 손님 응대용 WhatsApp QR 코드를 한 번에
외국인 관광객이 찾는 게스트하우스나 해외 바이어를 상대하는 수출 기업이라면 WhatsApp 문의 창구가 필요할 때가 많습니다. 객실마다, 상품마다 코드를 따로 두면 어디서 연락했는지 바로 알 수 있지만, 그만큼 코드 수도 늘어납니다. 대량 생성 표에 번호와 메시지를 붙여 넣으면 한 행이 하나의 채팅 코드가 되고, 결과는 ZIP 파일 하나로 받습니다. 무료이고 가입이 필요 없으며, 만료되지 않는 정적 코드입니다. 번호와 메시지는 브라우저 안에서만 처리되고 업로드되지 않습니다.
표에 들어가는 열
| 열 | 입력할 내용 | 예시 |
|---|---|---|
| 전화번호 (필수) | WhatsApp에 등록된 번호. 국가번호 포함 | +82 10 1234 5678 |
| 메시지 내용 | 채팅창에 미리 채워질 첫 메시지 | Hi! I'm in room 203. |
단일 페이지의 「국가/지역 코드」 선택란은 표에 없습니다. 번호 앞에 +82 같은 국가번호를 직접 붙이고, 국내 번호의 맨 앞 0은 빼 주세요.
WhatsApp QR 코드를 대량으로 만드는 순서
- 번호와 메시지를 정리한 Excel이나 Google 스프레드시트에서 셀을 복사해 표에 붙여 넣으세요. CSV 파일은 「CSV 가져오기」로 불러오고, 「예시 불러오기」로 같은 번호에 메시지만 다른 세 행을 먼저 볼 수 있습니다.
- 번호가 빠진 행은 표시되고 「N개 행을 수정해야 합니다」 안내가 나타나며, 채우기 전까지 ZIP에 들어가지 않습니다.
- 「디자인」에서 색상, 로고, 프레임, 크기를 정하세요. 기본 로고에 WhatsApp 아이콘도 있어, 한 번 고르면 모든 코드에 똑같이 들어갑니다.
- 형식(PNG, SVG, JPG)과 「파일 이름」 기준을 고르세요. 번호가 모두 같다면 「메시지 내용」 열을 고르는 편이 좋습니다.
- 「모두 다운로드(.zip)」를 눌러 행마다 이미지 한 장과 content.csv가 담긴 ZIP 파일을 받으세요.
이런 곳에 쓰입니다
- 게스트하우스 객실별 문의. 객실 번호가 들어간 첫 메시지를 미리 채워 두면, 외국인 손님이 몇 호실에서 연락했는지 묻지 않아도 됩니다.
- 수출 박람회 부스. 제품 카탈로그의 모델마다 「About model A-200」 같은 메시지를 넣은 코드를 인쇄해, 해외 바이어의 문의를 제품별로 받습니다.
- 여행사 투어 상품 안내. 투어 상품마다 상품명이 들어간 문의 코드를 만들어 전단지와 예약 안내문에 넣습니다.
- 지점별 외국인 상담 창구. 지점마다 외국어 상담 담당자의 번호로 코드를 만들어 각 매장 카운터에 둡니다.
대량 작업 팁
- 메시지는 손님의 언어로 쓰세요. 외국인 손님이 보낼 첫 메시지라면 영어처럼 손님이 읽기 쉬운 언어로 적어야 그대로 보내기 쉽습니다.
- 번호 열이 바뀌지 않게 하세요. 스프레드시트가 번호를 숫자로 처리하면 + 기호가 사라질 수 있으니 열 서식을 텍스트로 지정해 두세요.
- 식별 정보는 메시지 맨 앞에. 객실 번호나 모델명을 문장 앞쪽에 두면 채팅 목록 미리보기에서도 바로 보입니다.
- 처음과 마지막 코드를 직접 열어 보세요. 인쇄 전에 스캔해 올바른 번호의 채팅창이 열리고 메시지가 제대로 채워지는지 확인하세요.
코드가 하나만 필요하다면 WhatsApp QR 코드 생성기를 사용하세요. 문자로 연락하는 손님도 있다면 SMS QR 코드 대량 생성으로 같은 목록을 한 번 더 만드세요.