一份名單,做好整個團隊的電子名片
公司改版名片、展會要印幾十張工作證,或社團要替每位幹部製作聯絡卡時,逐一填寫 vCard 不但耗時,也容易把電話抄錯。批次模式把人事名單變成一張表,每一列就是一位聯絡人,填好後一次下載所有 QR 碼。人資與行政、印刷廠、活動主辦單位與業務主管都用得上。工具免費、免註冊,產生的靜態 QR 碼永不過期;名單只在您的瀏覽器中處理,不會上傳。
表格欄位
| 欄位 | 填寫內容 | 範例 |
|---|---|---|
| 名 | 名字 | 小明 |
| 姓 | 姓氏 | 王 |
| 公司/組織 | 公司、學校或團體名稱 | 好日子設計有限公司 |
| 職稱 | 職位或頭銜 | 業務經理 |
| 電話(手機) | 手機號碼,建議含國碼 | +886 912 345 678 |
| 電子郵件(商務) | 公司信箱 | [email protected] |
| 網站 | 公司或個人網站 | https://example.com |
沒有單獨必填的欄位,但每一列至少要有「名」、「姓」或「公司/組織」其中一項。電話(商務)、電話(個人)、電子郵件(個人)與工作地址只在單一模式提供,需要這些欄位的人請到單一頁面製作。
批次製作步驟
- 貼上名單。 從 Excel 或 Google 試算表複製整塊儲存格,點選表格中的起始儲存格後貼上;也可以按「匯入 CSV」、下載「CSV 範本」填寫,或按「載入範例」先看看寫法。
- 修正標示的列。 缺少姓名與公司的列會被標示,畫面會出現「有 2 列需要修正」之類的提示;補齊之前,這些列不會放進 ZIP。
- 統一設計。 設定前景色與背景色,放上公司標誌(可從 55 款內建標誌挑選,或上傳 PNG、JPG、SVG),再選外框與尺寸。設定一次就會套用到整批,全公司風格一致。
- 選擇檔名與格式。 「檔案名稱」可選「自動」、任一欄位或「僅使用列號」;格式可選 PNG、SVG 或 JPG。
- 下載。 按「全部下載(.zip)」,每位聯絡人一個依序編號的圖檔,另附 content.csv 對照表。
適合批次製作的情境
- 新進同仁名片。 人資每季彙整一次新人名單,貼上後就能把整批 QR 碼交給印刷廠。
- 展會工作證。 參加國際展覽時,替每位駐攤人員的識別證印上個人 vCard,買家掃描即可存下聯絡方式。
- 房仲與保險業務團隊。 主管可以一次為整組業務製作名片 QR 碼;人員異動時,只要重做那幾列。
- 社團與校友會。 幹部聯絡卡、理監事名冊一次產生,不必逐一輸入。
實用技巧
- 姓與名分開放。 名單若只有一欄「姓名」,請先在試算表中拆成「姓」與「名」兩欄再貼上。
- 另存 CSV 時選 UTF-8。 用 Excel 匯出 CSV 時請選「CSV UTF-8」格式,中文姓名匯入後才不會變成亂碼;直接複製貼上則不受影響。
- 先排序再下載。 檔案編號依表格順序產生,「自動」檔名則由名與姓組成,例如 001-小明-王.png。先依部門或姓氏排序,印刷廠對照起來更方便。
- 抽樣試掃。 下載後挑幾張用 iPhone 與 Android 掃描,確認姓名與職稱沒有錯欄,再整批送印。
只需要一張名片?請使用 vCard QR 碼產生器。