為整個團隊或每個房間製作 WhatsApp QR 碼
若您的客人來自海外、習慣用 WhatsApp 聯絡，常常需要的不只一個 QR 碼：外貿公司每位業務各有一支號碼，青年旅館每間房想帶入房號，旅行社每一團的領隊各自負責一群旅客。批次模式讓您把號碼與預填訊息整理成一張表，每一列一個 QR 碼，一次下載全部。工具免費、免註冊，產生的靜態 QR 碼永不過期；號碼與訊息只在瀏覽器中處理，不會上傳。
表格欄位
| 欄位 | 填寫內容 | 範例 |
|---|---|---|
| 電話號碼（必填） | WhatsApp 號碼，須含國碼 | +886 912 345 678 |
| 訊息內容 | 預填訊息，可留空 | Hi, this is room 302. |
單一頁面的「國家/地區代碼」選單不在批次表格中，請把國碼寫進號碼，並去掉開頭的 0，例如 +886 912 345 678。
批次製作步驟
- 在試算表中列出電話號碼與訊息內容兩欄，複製後貼到表格；或按「匯入 CSV」讀入檔案。也可以下載「CSV 範本」，或按「載入範例」看看同一號碼搭配不同訊息的寫法。
- 沒有電話號碼的列會被標示，並顯示「有 N 列需要修正」；補上號碼前，這些列不會放進 ZIP。
- 標誌、顏色、外框與尺寸只要設定一次，就會套用到整批 QR 碼。
- 在「檔案名稱」選擇命名方式：每列號碼不同時用「自動」即可；同一號碼搭配不同訊息時，改選「訊息內容」比較好辨認。格式可選 PNG、SVG 或 JPG。
- 按「全部下載（.zip）」，取得所有圖檔與 content.csv 對照表。
應用情境
- 外貿業者的展會名牌。 每位業務的名牌與型錄印上自己的 WhatsApp QR 碼，海外買家掃描就能直接聯絡負責窗口。
- 青年旅館與民宿。 每間房的入住卡預填房號，房客有問題時，櫃檯一看訊息就知道是哪一間。
- 旅行社與領隊。 每團的行程單印上該團領隊的號碼，旅客不必另外抄寫。
- 餐廳桌號。 外國客人多的餐廳，每桌一張 QR 碼，預填「Table 8」，點餐或結帳時一看就知道是哪一桌。
實用技巧
- 確認每支號碼都有使用 WhatsApp。 送印前逐一確認號碼已註冊 WhatsApp，否則掃描後無法開始對話。
- 用客人的語言預填。 英文或客人母語的簡短問候，比中文更容易讓海外客人按下送出。
- 號碼欄設成文字。 避免 Excel 把號碼當成數字處理；用 +886 開頭的寫法最不容易出錯。
- 抽樣試傳。 挑幾張實際掃描並送出訊息，確認對話開在正確的號碼上。
只需要一個號碼？請使用 WhatsApp QR 碼產生器。客人也常用簡訊的話，可以搭配 簡訊 QR 碼批次產生。