メール用QRコードとは
メール用QRコードは、宛先・件名・本文を含むmailto:リンクを記録したQRコードです。スマートフォンのカメラで読み取ると、宛先と内容が入力済みの下書きがメールアプリで開き、あとは送信をタップするだけです。メールアドレスを覚えたり打ち込んだりしてもらう必要がないため、問い合わせのハードルが大きく下がります。静的QRコードなので有効期限がなく、何度でも読み取れます。チラシやポスター、パッケージに印刷しても、ずっと使い続けられます。
メール用QRコードの作り方(手順)
このツールは完全無料で、アカウントも不要です。すべてブラウザ内で作成されるため、入力した内容がアップロード・保存されることはありません。
- 「送信先」に、メールを受け取りたいアドレスを入力します(support@やinfo@など、会社やお店の窓口用アドレス)。
- 「件名」を入力します。「ご意見:商品の梱包について」「出欠:夏のオープンキャンパス」のように具体的な件名にすると、届いたメールを仕分けやすくなります。
- 「本文」を入力します。「お名前:」「注文番号:」のように、送信者が書き込む欄を空けておくこともできます。
- デザインを整えます。前景色と背景色を選び、必要に応じて「背景を透明にする」にチェックを入れます。ロゴは用意されたものから選ぶか、「ロゴをアップロード」で自分のロゴを追加し、好みのフレームを選びます。
- 高解像度で出力できるようサイズを設定し、PNG・JPG・SVG・PDFのいずれかの形式でダウンロードします。
活用例
- サポート窓口・ご意見の受付:レシートやカウンター、レジ周りにコードを印刷しておけば、お客様は体験の記憶が新しいうちに意見を送れます。
- 出欠の確認:結婚式の招待状や地域イベントのポスター、学校のお知らせにコードを載せれば、招待客は読み取って内容を確認し、数秒で返信できます。
- チラシやポスターからの見積もり依頼:工務店や制作会社などが件名に「お見積もり依頼」と入れておけば、届く依頼がすべて分類済みになり、すぐに対応できます。
- 商品パッケージ:箱やラベルに問い合わせ用のコードを入れておけば、購入者はWebサイトで連絡先を探し回らずに、正しい窓口へ直接メールできます。
ヒントと活用のコツ
- 印刷前に送信先アドレスへテストメールを送り、綴りが正しいこと、きちんと確認されている受信箱であることを確かめましょう。
- 入力済みの件名は短く具体的にしましょう。どのポスターや商品から届いたメールなのかがひと目でわかる目印にもなります。
- キャンペーンや設置場所ごとに件名を変えれば、届いた反応をすぐに見分けられます。
- 本文は簡潔にしましょう。長い文章があらかじめ入っていると押しつけがましく感じられますが、短い書き出しなら親切に感じてもらえます。
- コントラストの高い配色を選び、大判印刷にはSVG形式でダウンロードしましょう。ベクター形式なので、どんなサイズでもコードが鮮明に仕上がります。
- 大量に印刷する前に、完成したデザインをiPhoneとAndroidの両方で読み取って確認しましょう。
- 電話での問い合わせも受けたい場合は、同じ看板に電話発信用QRコードも並べましょう。