為每個部門、每份傳單準備專屬的來信入口
公司大廳想讓訪客分別聯絡客服、業務與人資，或行銷活動想知道哪一份傳單帶來最多詢問，就需要很多組不同的收件者與主旨。逐一製作電子郵件 QR 碼很花時間，批次模式則讓您把所有組合列成一張表，每一列一個 QR 碼，一次下載全部。適合企業行政、行銷人員、學校處室與品牌客服團隊。工具免費、免註冊，產生的靜態 QR 碼永不過期；所有資料只在瀏覽器中處理，不會上傳。
表格欄位
| 欄位 | 填寫內容 | 範例 |
|---|---|---|
| 收件者（必填） | 接收來信的電子郵件地址 | [email protected] |
| 主旨 | 預填的郵件主旨，可留空 | 訂單問題 |
| 內文 | 預填的內文，可留空 | 您好，我的訂單編號是： |
批次製作步驟
- 從 Excel 或 Google 試算表複製收件者、主旨、內文三欄，貼進表格；也可以按「匯入 CSV」，或下載「CSV 範本」填寫。按「載入範例」可以看到客服、業務、徵才三種信箱的寫法。
- 沒填收件者的列會被標示，畫面上會顯示需要修正的列數；修正前，這些列不會放進 ZIP。
- 在「設計」中設定一次顏色、標誌與外框，整批 QR 碼都會套用相同風格。
- 在「檔案名稱」選擇命名方式。「自動」會以主旨命名，例如 001-訂單問題.png；沒有主旨時改用收件者。格式可選 PNG、SVG 或 JPG。
- 按「全部下載（.zip）」，每列一個圖檔，content.csv 會記錄每個檔案編入的完整 mailto: 內容。
應用情境
- 部門聯絡看板。 在公司大廳或展場攤位，把客服、業務、採購的信箱各做一個 QR 碼，訪客直接寄給對的窗口。
- 追蹤傳單來源。 同一個信箱，主旨分別寫「詢價－台中店傳單」、「詢價－高雄展覽」，來信一看就知道出處。
- 商品保固與售後服務。 每個型號一個 QR 碼，主旨帶入型號，例如「保固登記 AX-200」，客服不必再請顧客查型號。
- 學校與營隊報名。 各梯次或各課程一個 QR 碼，主旨預填梯次名稱，承辦人收信就能直接分類。
實用技巧
- 主旨要能互相區分。 每列主旨不同，檔名和來信都更好辨認；主旨重複時檔名只差在編號，可以對照 content.csv。
- 內文留下待填的空格。 例如「訂單編號：」、「聯絡電話：」，比寫一大段客套話更實用。
- 每個信箱先寄一封測試信。 列印前確認每個收件地址都拼對，而且有人定期收信。
- 抽樣試掃。 挑幾張在 iPhone 與 Android 上掃描，確認郵件 App 開啟後主旨與內文都正確。
只需要一個信箱？請使用 電子郵件 QR 碼產生器。