同一支號碼,每張 QR 碼帶入不同訊息
簡訊 QR 碼批次產生最常見的需求,是「號碼相同、訊息不同」:餐廳每張桌子帶入桌號、自助洗衣店每台機器帶入機台編號、市集每個攤位帶入攤位代碼。收到簡訊時,一看內容就知道是哪一桌、哪一台傳來的。連鎖門市各分店門號不同,也能整理成一張表一次完成。工具免費、免註冊,產生的靜態 QR 碼永不過期;號碼與訊息只在瀏覽器中處理,不會上傳。
表格欄位
| 欄位 | 填寫內容 | 範例 |
|---|---|---|
| 電話號碼(必填) | 接收簡訊的號碼,須含國碼 | +886 912 345 678 |
| 訊息內容 | 掃描後預先填好的文字,可留空 | 3 號烘衣機故障 |
單一頁面的「國家/地區代碼」選單不在批次表格中,請直接把國碼寫進電話號碼,例如 +886 912 345 678(加上 +886 後去掉手機號碼開頭的 0)。
批次製作步驟
- 準備清單。 在 Excel 或 Google 試算表中列出電話號碼與訊息內容兩欄,同一個號碼可以重複出現。複製後貼到表格,或按「匯入 CSV」;也可以下載「CSV 範本」來填,或按「載入範例」參考同一號碼搭配三則訊息的寫法。
- 補齊號碼。 沒有電話號碼的列會被標示,並計入「有 N 列需要修正」,補上前不會放進 ZIP。
- 設定設計。 顏色、標誌、外框與尺寸設定一次,就會套用到整批 QR 碼。
- 改用訊息命名。 「自動」檔名會使用電話號碼;號碼都一樣時,檔名只差在編號。建議在「檔案名稱」改選「訊息內容」,檔案就會變成 001-3-號烘衣機故障.png,一看就懂。格式可選 PNG、SVG 或 JPG。
- 下載。 按「全部下載(.zip)」取得所有圖檔與 content.csv 對照表。
應用情境
- 餐廳桌邊服務。 每桌貼一張,訊息預填「12 桌加點」,外場看一眼手機就知道要去哪一桌。
- 自助洗衣店與共享設備報修。 每台洗衣機、烘衣機或販賣機貼上專屬 QR 碼,故障回報自動帶出機台編號。
- 市集與展場報到。 每個攤位一個代碼,攤商抵達後掃描傳送,主辦單位依簡訊內容核對報到。
- 連鎖門市客服。 各分店使用自己的門號,訊息預填分店名稱,客服人員不必再追問顧客在哪一家店。
實用技巧
- 訊息開頭放代碼。 例如先寫「A12:」再接說明,收到的簡訊方便搜尋與排序,檔名也更好辨認。
- 號碼欄設成文字。 Excel 會把 0912345678 開頭的 0 吃掉;寫成 +886 912 345 678 並把欄位設為文字格式,就不會出錯。
- 訊息保持簡短。 一句話交代地點或機台就夠了,傳送者送出前仍可以自行補充。
- 每種訊息試傳一次。 下載後挑幾張實際掃描並送出,確認內容正確,而且確實傳到負責的手機。
只需要一個簡訊 QR 碼?請使用 簡訊 QR 碼產生器。顧客習慣用 WhatsApp 的話,也可以改用 WhatsApp QR 碼批次產生。