本文を変えたSMS用QRコードをまとめて作る
SMS用QRコードの本文にテーブル番号や設備名を入れておくと、届いたメッセージを見るだけで、どこから送られたのかがわかります。そのためには、場所ごとに本文を変えたコードがいくつも必要です。飲食店のテーブル、マンションの共用設備、店舗ごとのキャンペーンなど、数十件のコードを1件ずつ作るのは大変です。一括作成なら、電話番号と本文を並べた表から、1行につき1件のSMS用QRコードをまとめて作成できます。無料・登録不要で、作成されるのは有効期限のない静的QRコードです。電話番号や本文はブラウザ内で処理され、アップロードされません。
各列に入れる内容
| 列 | 入力する内容 | 例 |
|---|---|---|
| 電話番号(必須) | メッセージを受け取る番号を国番号付きで | +81 90 1234 5678 |
| テキスト内容 | 入力済みにしておく本文 | 5番テーブル スタッフを呼ぶ |
個別作成の画面にある「国/地域コード」の選択欄は、一括作成の表にはありません。国番号は電話番号の先頭に直接書き、日本の番号なら最初の0を外して「+81」に続けます(090-1234-5678なら+81 90 1234 5678)。
作成の流れ
- 番号と本文を並べる:Excelなどで1列目に受信用の番号、2列目に本文を入力し、2列分をコピーして表に貼り付けます。テーブル番号のような連番は、Excelのオートフィルで作ると手早く済みます。CSVファイルは「CSVを読み込む」で取り込めます。「CSVテンプレート」をダウンロードして記入したり、「サンプルを入れる」で入力例を見たりすることもできます。
- エラーを解消する:電話番号のない行は修正が必要な行として数えられ、直すまでZIPから外されます。
- デザインを設定する:卓上POPや掲示物に合わせて、色、ロゴ、フレームを選びます。設定はすべてのコードに共通です。
- ファイル名を本文にする:番号がすべて同じ場合、「自動」ではどのファイル名も電話番号になります。「ファイル名」で「テキスト内容」の列を選べば、本文がファイル名になり見分けやすくなります。形式はPNG・SVG・JPGから選びます。
- ZIPをダウンロードする:「すべてダウンロード(.zip)」で、全件の画像とcontent.csvをまとめて保存します。
活用例
- 飲食店のテーブル呼び出し:「5番テーブル スタッフを呼ぶ」「5番テーブル お会計」のように、テーブルごとに本文を変えたコードを卓上に置けます。
- マンション・施設の不具合連絡:「B棟 ランドリー 乾燥機2号機」など、設備ごとのコードを掲示すれば、管理会社に届く連絡が最初から整理されます。
- 店舗別のキャンペーン登録:登録キーワードに店舗名を加えた本文(例:「登録 渋谷店」)にすれば、受信したメッセージを店舗ごとに集計できます。
- 展示会の資料請求:ブースのパネルや商品ごとに本文を変え、来場者がどの商品の資料を求めているかがひと目でわかるようにします。
うまく使うためのヒント
- 「+」で始まる番号は文字列として入力する:ExcelやGoogleスプレッドシートでは、「+」から始まる値が数式として扱われることがあります。電話番号の列は、あらかじめ書式を「文字列」(書式なしテキスト)にしておきましょう。
- 識別子は本文の先頭に置く:受信一覧の短い表示でも見分けられるよう、テーブル番号や設備名は本文の最初に入れます。
- 送信まで試す:印刷前に数件を読み取って実際に送信し、受信側に正しい本文が届くか確かめましょう。
- 番号が変わったら作り直す:印刷したコードは後から書き換えられないため、受信用の番号を変えるときは表の番号を直して作り直します。
1件だけ作るなら、SMS用QRコード作成ツールをご利用ください。チャットでの問い合わせも受けたい場合は、WhatsApp用QRコードの一括作成も使えます。